SlackでWordPressウェブサイトの管理を改善する

WordPressは非常に柔軟で使いやすいプラットフォームであるため、ますます多くの開発者がクライアントの作業のためにそれに頼っているのは当然のことです。そして、その使いやすさのために、多くの日曜大工の起業家もWordPressを愛しています。.


大規模なデザイン会社の一員であろうと、最初のオンラインビジネスを始める小さなチームの一員であろうと、時間はお金です。プロセスを最適化できる場合は常に、考慮すべき1つの効率ツールは スラック.

Slackとは

Slackは、すべてのオンラインコミュニティ、組織、グループ、メディアアカウントを組み合わせて、単一のソースからチームとコラボレーションできるようにする方法です(ただし、Slackを使用して、チームの他のメンバーにメッセージを送信することができます)。これにより、すでに使用しているコミュニケーションツールを犠牲にすることなく、生産性を向上させることができます。データソースを合理化するには、アプリを介してSlackチームのアカウントに追加するだけです。その後、チームのすべてのメンバーは、チャネルフィードを介してさまざまな投稿とメディアをすべて見ることができます.

お気に入りのツールをSlackと統合するために利用できるアプリは数多くあります。だけを見てください Slackアプリディレクトリ. 人気の統合が見つかります ソーシャルメディア TwitterやDribbbleなどのプラットフォームを使用して、特定のハンドルとの間で最新のツイートを送信したり、特定の検索用語のDribbbleショットを表示したりできます。のためのアプリもたくさんあります 分析 ウェブサイトのGoogleアナリティクスのパフォーマンスやUptrendサイトの稼働時間アラートを追跡するツール。そしてもっとたくさん。さらに、カスタム統合も追加できます(WordPressなど).

Slack for WordPress

WordPressとSlack

SlackとWordPressは、ピーナッツバターやゼリーのようなものです。どちらもそれ自体で完全に素晴らしいですが、それらも間違いなく一緒にうまくいきます。信じられませんか?さえ ワードプレスを作る チームはSlackを利用してコミュニケーションをより効率的にします。試してみるのに害はありません。WordPress用の無料のSlackプラグインにより、実装が迅速かつ簡単になります.

Slackを使用すると、特定のWordPressイベントのカスタム通知を簡単に設定できます。統合すると、作成者のチームが新しいブログ投稿を公開したときや、メンテナンスおよびセキュリティチームがテーマやプラグインの更新をいつプッシュしたかを正確に確認できます。これにより、マネージャーや中小企業のオーナーとして時間を節約できます(WordPressサイトのすべての側面を確認する必要がなくなります)。残りのビジネスに集中できます。.

Slackを使用すると、さまざまなチームメンバーに特定の通知フィードを指定することもできます。たとえば、ソーシャルプロモーションに取り組むための投稿が公開されたときにマーケティングチームにpingを送信するように統合を設定することもできます。したがって、自分の生産性を高めながら、チーム全体とのコミュニケーションを合理化することもできます。さらに、ファイル共有、ライブチャット、ホワイトボードなどの追加のアプリにより、チームが気を散らすことなく共同作業をさらに簡単に.

チームでSlackを試してみたい理由をご覧ください。今のところ、WordPressアプリはないので(少なくとも私たちが知る限りでは)、使用する必要があります。 着信Webhookアプリ WordPress通知を追加します。そのすべてを少しずつ行う方法を紹介します。その前に、まずSlackアカウントが必要です。!

ステップ1:無料のSlackアカウントにサインアップする

サインアップはすばやく簡単で、$ 0から始まります。無料のアカウントを使用すると、10個のサービスをSlackチームと統合し、最後の10kメッセージを確認し、アプリ(iOS、Android、MacおよびWindowsデスクトップ)を介してデバイスにSlackを簡単に追加し、1対1で電話をかけることができます(この最後のものはまだベータテスト中ですが).

ほとんどのチームにとって、無料レベルは完全に機能します。ただし、さらに多くのサービスが必要な場合(無制限のサービス統合、検索可能なアーカイブ、2要素認証など)、ユーザーアカウントはわずか$ 6.67 /月から始まります.

開始するには、 SlackのWebサイト, サービスレベルを選択し(ここでも、無料のアカウントはおそらく新しいチームにとって最も意味のあるものです)、ボタンをクリックして 新しいチームを作成する. メールを入力して、次へをクリックしてください.

Slackサインアップ

これで、チームに名前を付けることができます。あなたが望むもの–あなたのチームの目的に関連するものを選択することは理にかなっていますが.

Slackチーム

チーム名を選択すると、Slack Webアドレスを設定するオプションが表示されます。チーム名が別のSlackチームで既に使用されている場合、いくつかの推奨オプションがリストされます。いずれかのオプションを選択するか、別の名前を入力して続行してください.

Slack Webアドレス

次のステップは、情報とチーム名/ URLを確認することです。すべてが問題ないことを再確認し、ボタンを押してチームを完成させます.

スラック確認

これで、チームを招待できます(または、必要なすべてが揃うまで、このステップを保留できます)。.

Slackの招待

Slackチームがセットアップされました!最初に表示される画面はウェルカムページです。 Slackを使用して初めての場合は、ボタンをクリックして1分間のチュートリアルを開始し、すべてのオプションの場所を示します。.

Slackチュートリアル

次のステップに進む前に、チームとのコミュニケーションに使用するいくつかの主要なSlackチャネルを作成することをお勧めします. チャンネルはチーム内のグループフィードです Slackメッセージの整理に使用できる.

あなたが作成できるチャネルで 公衆 チーム全体がアクセスできるフィード(プロジェクトの更新、会議メモ、ソーシャルメディアなどに最適)、および 民間 情報の分散を制限するチャネル(サポートチームへのZendeskの通知、マーケティングチームへのMailChimpまたはGoogle Analyticsのレポート、WebチームへのWordPressの更新など).

スラックチャネル

WordPressをSlackと統合するには、重要なアプリを1つインストールする必要もあります– 着信Webhook. このアプリは、外部情報(WordPressなど)からカスタム情報を取得するために必要です。したがって、Slackダッシュボードで、左上隅にあるチーム名をクリックしてから、次のオプションをクリックします。 アプリと統合.

Slackインストールアプリ

次に、「着信webhook」を検索し、ピンクとグレーの三角形のロゴが付いたアプリをクリックします(以下を参照)。次に、 インストール ボタン.

Slack Incoming Webhooksアプリ

WordPressサイト通知をプッシュするチャネルを選択し、ボタンをクリックして統合を追加します.

Slack Incoming Webhooks Channel

これにより多くのWebhookオプションが生成されますが、後で必要になるのは Webhook URL, これが一番最初のオプションです.

Slack着信Webhook URL

すべての準備が整ったので、Slackを使用してWordPressサイトをより適切に管理できます。 SlackをWordPressと統合する最も簡単な方法は、もちろんプラグインを使用することです.

ステップ2:無料のRock The Slackbotプラグインをインストールする

Rock The Slackbot Free WordPressプラグイン

ほとんどのユーザーにとって 無料のRock the Slackbotプラグイン 素晴らしいオプションです。 Slackbotは、Slack内で友好的な小さなヘルパーであり、あなたとあなたのチームが連絡を取り合うのを助けます。これを使用すると、WordPressサイト内で何かが起こったときに、あなたとチームへのメッセージを自動化できます.

WordPressでSlackを使用することは、複数の作成者、サイトの更新、さらにはSEOクラッシュ404エラーを常に把握できる優れた方法です。 Rock the Slackbotには、何が起こっているのかを追跡するのに役立つ通知トリガーアクションがいくつか組み込まれています。

  • 公開、非公開、更新、削除、またはゴミ箱に投稿
  • 404エラー
  • メニュー項目を削除しました
  • 追加、編集、または削除されたメディア
  • ユーザーの追加、新しい役割の割り当て、または削除
  • WordPress、テーマ、またはプラグインのアップデートが利用可能、またはアップデートがインストールされている

さらに、プラグインの作成者は現在、メニューアイテムの追加、新しいコメント、新しいテーマとプラグインのインストールまたはアクティブ化に関する通知の追加に取り組んでいます。各通知をカスタマイズして、特定のSlackチャネルに警告したり、アカウントにダイレクトメッセージとして送信したりできます.

下のWordPressダッシュボードからプラグインをインストールするだけです プラグイン>新規追加. インストールしてアクティブ化したら、次の場所に移動します ツール> Slackbotをロックする そして「このパーティーを始める」リンクをクリックしてください.

Slackbotのインストールをロックする

ここからWebhook名を追加し、Incoming Webhooksアプリで以前に生成したWebhook URLを貼り付けて、イベント通知の選択を完了します.

Slackbotのセットアップをロックする

完了したら、Webhookを保存するか、必要なだけ他のWebhookを作成します。簡単です?

開発者向けのステップ2:Slackの無料のWordPressプラグインをインストールする

Slack無料のWordPressプラグイン

あなたが何かを探している開発者なら カスタマイズ可能 の WordPress用の無料のSlackプラグイン 素晴らしいオプションです。デフォルトでは、WordPressインストールの組み込み通知はごくわずかです。投稿のレビューの準備ができたとき、投稿が公開されたとき、新しいコメントがあるときです。ただし、このプラグインの美しさは含まれているものではなく、slack_get_eventsフィルターで追加できるものです。.

Slackプラグインフィルターを使用すると、約すべてのカスタム通知を作成できます WordPressアクション. ユーザーがパスワードを再設定したことを知りたい場合は、サイトのテーマが変更されているか、コメントが破棄されている場合は、フィルタを介して新しいイベントを追加するだけの簡単な広告です。.

この軽量プラグインの作成者は、他の一般的なプラグインをSlack通知設定と統合するための拡張機能も提供しています。 eコマースWebサイトの場合、通知 EDD そして WooCommerce ご注文やお支払いの追跡が簡単になります。また、作成者は、 お問い合わせフォーム7 そして 重力フォーム 新しい提出を通知する.

インストールは他の無料のプラグインと同じです– WordPressダッシュボードに移動して、 プラグイン>新規追加 「たるみ」を検索します。最初のオプションとして表示されます。インストールしてアクティブ化したら、新しいメニュー項目をクリックします。 Slack> Add New.

Slackプラグインのセットアップ

ここから、統合に名前を付け、Webhook URLに貼り付け、通知を送信するチャネルを選択することで、通知を作成できます。カスタムイベントを追加した場合、それらは3つのデフォルトオプションとともに[通知するイベント]セクションに表示されます。完了したら必ず保存してください。これで、Slackチャネルへのカスタム通知を受け取る準備が整います。!

効率を改善するために推奨されるSlackアプリ

Slackアプリディレクトリ

上記のような無料のSlackアカウントを選択した場合、チームのサービス統合は10に制限されます。それは一見したことには聞こえないかもしれませんが、WordPressウェブサイトや小規模ビジネスを効率的に運営するには十分です。以下に、ディレクトリ内のいくつかのアプリを紹介します(必須のアプリに加えて) 着信Webhook もちろんアプリ).

ドロップボックス いずれかの時点で、リソースをチームと共有する必要があるでしょう。 Dropboxは、ファイルへのアクセスをチームと共有するための優れたオプションであり、Slack統合により、ファイルをDropboxからチームのSlackメッセージに直接簡単に挿入できます.

Github チームプロジェクトを管理するためにGithubを管理し(WPExplorerで多くのプロジェクトとテーマ機能のリクエストやバグレポートに使用します)、Slackと統合すると、gitがいつコミット、pullリクエスト、または問題のアクティビティを実行しているかを正確に確認できますチーム.

ほおつて または ツイッター Hootsuiteですべてのソーシャルアカウントを圧縮している場合、またはTwitterなどの1つのソーシャルサイトに依存している場合は、Slackと統合して、誰もメッセージを見逃さないようにすることをお勧めします。ソーシャルメッセージを特定のSlackチャネルに転送するようにアプリを設定して、メディアの達人がアウトリーチをより適切に管理できるようにします.

MailChimp ビジネスでMailChimpを使用して消費者と通信する場合は、それをSlackと統合して、サブスクライバーを獲得(または喪失)するタイミングを確認することを検討してください。このようにして、オプトイン手法にいくつかの改善を加える必要がある場合を確認できます.

Pingdom ウェブサイトのアップタイムとダウンタイムを追跡します。 SlackのPingdomアプリを使用すると、Pingdomポリシーの1つがトリガーされたときに、チームが最初に知ることができます.

Skype: チームとの接続を維持し、SlackのSkypeアプリを介してライブチャットまたは通話を開始します。これは、即席の会議を呼び出したり、重要なニュースを一度にグループ全体と共有したりするための簡単な方法です.

Statsbot StatsbotでSlackを介してウェブサイト分析を追跡します。この便利な小さなボットは、Google Analyticsと統合されているため、サイト指標についてすべてを伝えることができます.

ワンダーリスト または トレロ これら2つのうちどちらを優先するか(どちらも必要ありません)を選択しますが、チームの実行中のTo Doリストを用意することは素晴らしい選択です。どちらのアプリ統合でも、To Doアイテムが追加、更新、または完了したときにSlackチャネルに通知が送信されるため、誰が何をしているかを確認できます.

Zendesk または HelpScout (使用する場合): チームがカスタマーサポートを提供している場合、チケットシステムをSlackアカウントと統合するためにこれらのアプリの1つを検討する価値があるかもしれません。このようにして、新しいチケットを監視できるだけでなく、オープンチケットを更新して返信する際のチームの効率を監視できます。.

もちろん、どのアプリを選択するかは、チームのニーズによって異なります。たぶん、あなたはあなたがパッケージ配達についてそうであるのと同じくらいあなたの稼働時間について心配していません(はい-あります 追跡アプリ そのため)。 Googleハングアウト、請求書発行、目標追跡、ジョブアプリケーション、タイマー、カレンダー、稼働時間、株式市場など、考えられるすべてのものについてのアプリがあります。全体を見てください アプリディレクトリ チームがSlackと統合するのに意味のある他のサイトやプロセスを確認する.

今後

Slackをお試しいただければ幸いです。これは、WordPressのWebサイトやビジネスを整理し、スムーズに運用するための優れた方法です。さらに、無料なので、試さない理由はありません。. Slack for WordPressについて他にご不明な点がございましたら、以下のコメントセクションでお気軽にお問い合わせください。または、Slackをすでに使用している場合は、この合理化ツールの使用方法をぜひお聞かせください.

Jeffrey Wilson Administrator
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