究極のWordPressデジタル資産管理ガイド

デジタル資産管理は、一元化された場所ですべてのデジタル資産を体系的に整理することです。あなたが尋ねる「デジタル資産」とは何ですか?写真、ビデオ、ドキュメント、ベクター、Photoshopファイル、オーディオアセットなど、すべてのメディアファイルが含まれています。プログラマーであれば、デジタルアセット管理をマーケティング担当者の「git」と考えてください。.


DropboxとGoogleドライブの時代になぜデジタルアセット管理システムが必要なのか疑問に思っている場合、WordPressが独自の画像管理とシンプルなメディアマネージャー設定を提供しているときに、話を聞かせてください.

生産性の物語

私たちのストーリーは、ブログの投稿、Instagramのストーリー、ビデオ、写真、ツイート、スナップなど、毎日何百もの投稿を作成する大規模な技術雑誌から始まります。彼らのコンテンツチームは大規模で多様です。おそらく複数のオフィスにまたがっています.

最近雇われたテックライターのサムは、 2017年のクラウドコンピューティングの現状. 誰もが知っているように、ブログのサイズに関係なく、内部リンクは良い習慣です。他の優れたデジタルジャーナリストと同様に、サムはチームが過去にクラウドコンピューティングに関するインフォグラフィックを作成したかどうかを確認します。同僚は自信を持って、ほんの数か月前に作成されたそのようなインフォグラフィックがあることを彼に知らせました。そしてそれは どこかに 自社のDropboxフォルダ.

インフォグラフィックがあったすべてのフォルダを27分間広範囲に検索した後、 察するに, サムはインフォグラフィックのPSDファイルを見つけます。しかし、「レビュー用」と呼ばれていたため、正しいバージョンではありません。さらに12分の検索で、サムはついにGoogleから公開された記事を検索して、インフォグラフィックをダウンロードすることにしました。しかし悲しいかな!そのインフォグラフィックにはいくつかの変更が必要でした。サムはしぶしぶPhotoshopを開き、彼がまだ基本を覚えていることを祈る.

なぜサムについて話しているのですか?

サムは1時間の4分の3(ビッグバン理論の約2.5エピソード)を費やし、適切なバージョンのインフォグラフィックを見つけようとしました。今回は、記事の作成など、もっと生産的な何かに使用できたかもしれません。サムがその日記事を終えたかどうかは本当にわかりません.

しかし、今では、このストーリーのポイントは何だろうと思っているでしょう。どの組織でも、デジタル資産管理は 重要 生産性へのコンポーネント。従業員が1時間近くかけてファイルを検索すると すべき すぐに利用できましたが、それは時間の無駄です。会社はお金を失っています.

ウィンドウを閉じる(またはホームボタンを押す)予定がある場合は、しばらくお待ちください。すばらしい統計があります。記事の残りの部分が気に入らない場合でも、統計だけで、職場でのウォータークーラーの会話には十分です。.

デジタル資産管理に関する興味深い統計

大規模な組織におけるデジタル資産管理の体系的な実装の欠如は、生産性の大きな損失を引き起こします。間接的にお金の損失に等しい.

デジタル資産管理システムは 全員, 大規模な組織においてデジタル資産管理がいかに重要であるかを示すいくつかの調査があります.

ドキュメントの検索にかかった時間

2012年 IDCによる調査 人々は週に9時間以上を過ごすことを示唆しました 「ドキュメントの整理と整理」 そして 「ドキュメントの検索」.

ドキュメントの管理に費やされた時間:840人のインフォメーションワーカーの調査。米国、英国、フランス、ドイツ、オーストラリア、日本に均等に分散されます。出典:IDCのインフォメーションワーカー調査、2012年.

メディアファイル検索成功率

市場調査会社GISTICSは、マーケティングおよびクリエイティブの専門家の62%が、ファイルの管理に週1〜6時間を費やしていることを発見しました。さらに、GISTICSは、平均的なクリエイティブパーソンが週に83回メディアを探し、デジタルアセット管理が導入されていない場合、35%の確率でメディアを見つけられないことを発見しました。.

解決:デジタルアセット管理システムは、アセットの検索にかかる時間を85%以上短縮するのに役立ち、メディアの特定に失敗する率は5%に落ちると推定しました.

GISTICS Researchによると、デジタルアセット管理システムは、アセットの検索にかかる時間を85%以上削減するのに役立ちます!

デジタル資産管理システムのROI

アバディーングループは、幅広い業界の「クラス最高」の企業が、それぞれの業界の平均的な企業よりも、マーケティング機能にデジタル資産管理システムを使用する可能性が2倍高いことを発見しました。これらと同じ「クラス最高」の企業は、市場投入までの時間を前年比で23%削減し、マーケティング投資の平均収益を18%増加させました。 「デジタル資産管理への投資がパフォーマンスにどのように影響したか」と質問された場合、69%がアセット作成サイクルタイムの短縮を報告し、40%がファイル転送に費やす時間を短縮したと答え、63%が代理店手数料の削減を示した.

ソース: Ian Michaels、「デジタル資産管理への投資を正当化するためのマーケティング担当者向けガイド、アバディーングループの調査報告書

大規模な組織では、デジタル資産管理システムにより、通常、市場投入までの時間が23%削減され、平均マーケティングROIが18%増加します。.

デジタル資産管理システム採用率

それを切り上げるために、Frost&Sullivanは言う, 「企業がブランド戦略にさらにリッチなデジタルメディアを追加するにつれて、ファイルサイズは爆発的に増加しています。これらの資産の利害関係者は地理的に分散していることがよくありますが、異なる場所から同じ資産に簡単にアクセスして共同作業する必要があります。 Webサービスを使用してサードパーティのシステムと統合し、条件付きアクセス制御を提供することにより、Digital Asset Managementシステムは、シームレスなワークフローでそのようなコラボレーションを可能にする理想的なプラットフォームになりました。」

彼らはさらに、デジタル資産管理市場は30%を超える複合年間成長率で成長し、2013年までに10億ドルを超える収益を達成すると予想されると予測しています。.

出典:Mukul Krishna、「Realized the Value Proposition of Hosted Digital Asset Management Solutions」、2009および「World Digital Asset Management Market、2010

デジタル資産管理システムが必要な理由?

一般的な企業環境で作業する読者は、以下の点の少なくとも1つに遭遇するでしょう。クリエイティブ部門とマーケティング部門の人々はそれらのほとんどに同意するでしょう。違いますか?コメント欄にあなたの考えを残してください!

1.最新のファイルを維持する: デジタル資産の最新バージョンを維持するために膨大な時間を浪費することになります。この問題は、チームの規模によって指数関数的に増幅されます.

多くのSMBはDropboxを好みますが(人気と低コストのおかげで)、従業員は定期的にDropboxに作業を保存しません。その結果、チームはファイルの古いバージョンまたは正しくないバージョンを使用することになります.

2.ファイルとフォルダーの共有: Dropboxの使用は大好きですが、Dropboxにはない特定のユーザーアクセス制御機能があります。既に共有されているフォルダのサブフォルダを共有できます。チームの作業はマスターフォルダーに保存されていますが、ブランドブックとデジタルアセットファイルを必要とするフリーランサーとサブフォルダーを共有することはできません。さらに、ユーザーごとに個別に権限を割り当てたり更新したりするのはとても面倒です.

解決: このためにデジタル資産管理システムが構築されています。シニアプロジェクトマネージャー、契約開発者、フリーランスデザイナーなど、さまざまなユーザーに対して複数のアクセスレベルを作成できます。一元化された資産管理、複数のユーザーの役割、きめ細かな権限により、複数の機関との調整がはるかに簡単になります.

3.リモートチーム: 複数のオフィスを持つ組織では、リモートチーム間の調整が面倒であり、多大なオーバーヘッドが伴います。デジタルアセット管理システム(またはプロジェクト管理プラグイン)がなければ、すべてのデジタルアセットが保存される一元的な場所はありません。これはバージョン管理の問題にもつながり、マーケティング担当者は理解していません ギット.

集中型資産管理のおかげで、デジタル資産管理システムの導入は、リモートの分散型チームにとっての恵みです。.

4.費用: デジタルアセット管理システムの実装は最初は高額ですが、多くのユーザーが追加されると、その費用は多くの場合均等になります。 Dropboxなどの一般的なクラウドストレージソリューションでは、ユーザー数の増加に伴い、デジタルアセット管理システムよりも年間コストが高くなる可能性があります。生産性コストで節約できる時間と費用についても言及しませんでした!

デジタル資産管理101

これでカバーしました なぜ デジタル資産管理システムが必要な場合があるので、デジタル資産管理システムのタイプについて詳しく見ていきましょう.

デジタル資産管理ソリューションの種類

デジタル資産管理システムは、3つの方法で組織に実装できます。特徴的な要素は 前提 デジタル資産管理システムの。つまり、 ロケーション デジタル資産管理ソフトウェアの実際、および実際のデジタル資産の場所は重要な要素です.

SaaSデジタル資産管理ソリューション

従来の「サービスとしてのソフトウェア」プラットフォームで提供されるデジタル資産管理ソリューションとしても知られている、これは通常、デジタル資産管理システムの展開の最も単純な形式です。.

ソフトウェアの使用と引き換えに月額料金を支払います。アセットは、ウェブインターフェースまたはモバイルアプリからアップロードして管理します。すべてのデジタル資産はクラウドに安全に保存されます。帯域幅は、メンテナンス、セキュリティアップグレード、ユーザーアクセス制御とともに、SaaS会社によって配信および管理されます.

組織のファイルは、実際には組織のファイアウォールの外側にあるパブリック(またはハイブリッド)クラウドに保存されています。 SaaSデジタルアセット管理ソリューションの実装コストは低く、通常は導入が最も速いソリューションです。.

オンプレミスのデジタル資産管理ソリューション

導入されているエンタープライズレベルのソフトウェアについて考える クラウド時代。ソフトウェアは会社のサーバーに手動でインストールされ、支払いはソフトウェア/セキュリティの更新と年間保守契約でほぼ1回です。.

これは、オンプレミスのデジタル資産管理システムの例です。デジタル資産は ない 会社のサーバーから離れます。通常、これらは写真、ビデオ、オーディオなどの貴重なメディア資産を持つ組織によって使用されます。ヴォーグまたはローリングストーンの雑誌会社を考えてください。これらはデジタル資産管理システムから最大の価値を引き出すものです。.

ハイブリッドデジタル資産管理ソリューション

私たちは、スタートアップとSMBにとって黄金期と考えられている時代に生きています。ここで注意が必要な部分があります。ほとんどの企業は、常にファイアウォールの背後に置かれるように、データを厳密に制御することを好みます。 SMBと新興企業がデジタル資産管理ソリューションを必要としているが、オンプレミス展開のコストに対応できない場合?

シンプル。あなたは彼らのためにハイブリッドデジタル資産管理ソリューションを構築します!

次の例を考えてみます。

人気の雑誌会社を思い浮かべてください. Elle Magazine? はい!

Elle Magazineには、2つの広いカテゴリーに分類できる写真撮影があります。.

  • カテゴリ1 –今後6か月以内にリリースされない機密性の高い写真撮影.
  • カテゴリー2 –雑誌の以前の号でリリースされた写真撮影.

Elle Magazineは、カテゴリ1の写真撮影を会社のファイアウォールの背後にあるサーバーに保存することをお勧めします。 ない それらをパブリッククラウドに保存できるようにする.

カテゴリー2の写真撮影はすでに一般公開されています。したがって、それらは会社のファイアウォールの外側のパブリッククラウドに保存できます。 Elle MagazineのITチームが帯域幅とセキュリティの問題を管理する必要がなくなるため、これも有利になります。.

現在、ハイブリッドデジタルアセット管理ソリューションは、オンプレミスと そして クラウド展開。プライベートファイルはオンプレミス展開から保存およびアクセスされ、パブリックファイルはクラウドに保存されて全世界に公開されます.

つまり、Elle Magazineは、リリース前の写真撮影をオンプレミスデプロイメントに保存し、パブリック写真をクラウドデプロイメントに保存することができます。ハイブリッドデジタルアセット管理は、2つの世界のベストを統合します。簡単に言えば、これは多くの企業がセキュリティ基準を維持するのに役立ち、パブリック情報にアクセシビリティが最適化されたソースからアクセスできるようにする可能性があります.

リソースのタグ付けとメタデータ管理

デジタル資産管理システムの基本的な目標の1つは、それが展開されている組織のメディアリソースを整理および管理することです。これを実現するには、さまざまな方法があります。一部のデジタル資産管理システムは、単純な分類法を使用して情報を整理する場合があります。他の人は、高度な機械学習と人工知能を使用して、人間の介入なしに画像のコンテンツを理解し、タグ付け/分類することができます。次の段落では、デジタル資産管理システムがリソース、つまりデジタル資産を管理する基本的な方法のいくつかを見ていきます.

分類

分類とは何ですか?まあ、それはデータを分類することに他なりません。分類の基本的なレベルは ファイルタイプ. リソースには、画像、動画、PDF、音声ファイルなど、複数のファイルタイプを含めることができます。画像はさらにpng、ai、eps、jpgなどに分類できます。.

別のタイプの分類法は 可視性 (パブリック/プライベート)。パブリックWebでの表示が許可されているファイルは、パブリックとして分類できます。そして、会社のファイアウォールの背後でロックされるものは、プライベートとして分類できます。.

デジタル資産管理システムは、マルチレベルのカテゴリやタグなどの単純な分類法を使用して、既存のメディアリソースを整理できます。つまり、定義されたカテゴリを確認するだけで、必要なファイルをすばやく見つけることができます。.

メタデータ管理

簡単に言えば、メタデータはデータに関するデータです。画像のEXIF情報について考えてみてください。写真キャプチャデータ/時間、GPS座標、ISO情報などの詳細は、写真の画像キャプチャメタデータで構成されます。同様に、PDFファイルの場合、一般的なメタデータには作成者、タグ、カテゴリ、発行日などが含まれます.

デジタル資産管理システムは、このメタデータを読み取り、要求に基づいて検索結果を検索およびフィルタリングできます。.

WordPressのデジタル資産管理の概要

WordPressは、非常に基本的な形式のデジタル資産管理ソリューションを提供します。そして、それはすべてのWordPressインストールで利用できます-空白のインストールでも。それは何だと思いますか?

そうです。それは、WordPressメディアライブラリに他なりません。写真、ビデオ、PDF、ドキュメント、圧縮アーカイブなど、すべてをWordPressメディアライブラリでアップロードできます.

ただし、すべての情報を1つのアクセス可能なソースにカタログ化する場合は、デジタルアセット管理システムが必要です。 WordPressに統合されたデジタル資産管理ソリューションを使用すると、2005年に撮ったスクリーンショットから2017年の最新のPDFまで、すべての資産を分類、共有、管理できます。.

WordPressに最適なデジタルアセット管理プラグインのリストをまとめました。すぐに使い始めることができます。.

拡張メディアライブラリ– WordPressメディアライブラリに分類法を追加

damデジタル資産管理のための拡張メディアライブラリワードプレスプラグイン

WordPressのデフォルトのメディアライブラリをいくつかの追加機能でアップグレードするところから始めます。拡張メディアライブラリを使用すると、複数の分類法を追加して、スクリーンショット、写真、PDF、その他のファイルを分類できます.

また、さまざまなパラメータに基づいてメディアファイルをフィルタリングし、さまざまな順序で並べ替えることができます。これらはすべて、可能な最も効率的な方法でメディアファイルを見つけて整理するのに役立つように設計されています.

典型的な例は、次のカテゴリで写真を整理することです.

  • スクリーンショット
  • 写真をカバー
  • 引用
  • ヒーロー画像(さまざまな製品の)

さらに深く分類したい場合は、上記の分類法をさらに次のようにアップグレードできます。

  • スクリーンショット
    • テーマ
    • プラグイン
    • よくある質問
    • チュートリアル
  • 写真をカバー
    • ブログ投稿
    • テーマページ
    • プラグインページ
  • 引用
    • 共有可能な数
    • 思想的指導者
  • ヒーロー画像
    • プラグイン
    • 記事のセクション区切り

拡張メディアライブラリは、既存のWordPressリソースを使用してメディアライブラリを改善しようとしている人にとって良いスタートです。.

メディアライブラリカテゴリプレミアム

情報とダウンロードデモを見る

メディアライブラリにカテゴリを追加するだけの場合は、それを行うメディアライブラリカテゴリプレミアムプラグインを検討してください。.

一括アクションを使用すると、事前定義された分類法でライブラリをすばやく分類できます。分類構造がわからない場合は、ベース(前のプラグインの説明で説明されているものなど)から始めて、即興で作成できます。次に、定義した分類にカテゴリを適用します。以前に定義したカテゴリに適合しない画像またはPDFを見つけたら、先に進んで新しいエントリを作成してください!

MaxFoundryによるメディアライブラリフォルダー

Media Library Plus Folders Freeプラグイン

メディアライブラリフォルダーを使用すると、WordPressメディアライブラリにマルチレベルフォルダーを構築できます。直感的なドラッグアンドドロップインターフェイスを使用して、最小限の手間でメディアファイルを移動できます。また、フォルダを移動したり、カテゴリごとに整理して管理を容易にすることもできます.

メディアライブラリフォルダープラグインは、カスタマイズ機能の他に、次の優れた機能を提供します.

  • ドラッグアンドドロップのファイルインターフェイスにより、作業をすばやく完了できます.
  • ファイルとフォルダをソートおよびフィルタリングして、検索を高速化する機能.
  • アップロード時にファイルとフォルダがSEO対応であることを確認し、ALT属性とTitle属性を追加します。.
  • 既存のファイルとフォルダを新しいフォルダにインポート、移動、または複製する機能.

さらに、メディアライブラリフォルダーは、WooCommerce、NextGEN、Advanced Custom Fieldsなどの人気のあるサードパーティのプラグインとも統合します.

これらは、WordPressのデジタル資産管理ソリューションから始めるのに適したプラグインのほんの一部です。詳細なリストについては、この記事をチェックしてください メディアファイルマネージャープラグイン Nick by Torque.

次は、デジタルアセット管理に向けた次のステップに役立つ2つのプラグインについて説明します。これらのプラグインは実際にはプラグインではありませんが、本格的なデジタル資産管理ソリューションです.

Brandfolder

Brandfolderは、Slack、Shazam、Under Armorなど、世界のトップ企業に愛されているSaaSデジタルアセット管理ソリューションです。ブランド資産の管理が簡単になります。率直に言って、ユーザーインターフェイスはおそらく デジタル資産管理ソリューションで出会った最高の.

Brandfolderなどのソリューションは、複数の業種や製品にわたってブランドの一貫性を維持する必要がある大規模な組織に役立ちます.

残念ながら、定額料金はご利用いただけません。そのため、WordPressサイトと統合するためのプラグインは無料ですが、Brandfolderアカウントは必ずしも安価ではありません。ただし、デジタルアセットマネジメントに関するすべてを学び、デジタルアセットマネジメント業界の最新情報を入手するための優れたリソースです。.

Phraseanet –デジタル資産管理のためのオープンソースソリューション

別のオープンソースのデジタル資産管理ソリューションは、Praseanetと呼ばれます。まず、ソフトウェアをダウンロードして別のサーバーにインストールする必要があります。 cPanelを備えた共有ホスティングサーバーでWordPressを使用している場合は、WordPressをすばやくインストールできる可能性があります。 Phraseanetをインストールするためのチュートリアルを参照することをお勧めします.

完了したら、専用のデジタルアセット管理ソリューションからPhraseanet WordPressプラグインをダウンロードしてインストールし、画像やその他のメディアファイルを投稿に追加できます。.

読んだことのある人のために デジタル資産管理101 セクション、プラセネットはオンプレミスのデジタル資産管理ソリューションとして展開できます.

結論:デジタル資産管理システムを使用する利点

デジタル資産管理ソリューションの最大の利点は、組織の生産性を向上させる能力です。つまり、ファイルの最新バージョンを検索する時間が短縮され、実際の作業が増えることになります。デジタルアセット管理ソリューションでは、ファイルを一度更新(アップロード)すると、あとは忘れるだけで一元管理できるようになります。ファイルに加えた変更は、一般にアクセス可能なファイルを含め、あらゆる場所に反映されます.

エンジニアリングチームにいる私の友人がgitとバージョン管理、CVSについて話し合っています。正直なところ、それが不思議に思います。なぜマーケティング担当者は、GitやCVSのようなソリューションを彼らに合わせて用意すべきではないのでしょうか。それがデジタル資産管理ソリューションです!

ワークステーション(ラップトップ、デスクトップ、iPhone-飛んで何でも)にログインして、最新のプロジェクトに直接取り掛かれば、どれだけ生産性が上がると想像してみてください。コラボレーションが効果的になる.

デジタル資産管理ソリューションは、それ自体で問題を解決できますか?

仕事には常にGoogleドキュメントを使用しています。そして、私は厳密なファイル命名システムに従っています. 信心深く. チーム全体の生産性を大幅に向上できると思います, もし 特定の基本ルールを確立し、それに従います。たとえば、寝る前に歯を磨く方法を知っていますか。実際に何人でやってるの?ここでも同じです.

あなたはあなたの仕事を保存することになっています。 「マイドキュメント」、「ワークファイル」、または古いデスクトップの中ではありません。しかし、 正しい フォルダ。このフォルダーは主にITチームによって割り当てられます.

必要なのは、追加の手順(実際には最後の手順)を実行して、作業内容を正しいフォルダーに保存することだけです。それだけで、あなたとあなたのチームの生産性を高めるのに十分でしょう。これにより、デジタル資産管理ソリューションの長期的なマーケティングROIも向上します.

デジタル資産管理システムについてどう思いますか?その価値はありますか?下のコメント欄でお知らせください.

Jeffrey Wilson Administrator
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