簡単な質問: 予約のスケジュール、請求、電子メールマーケティング、クライアントのフォローアップなどの管理タスクに費やす時間? 


ご存知ない方も多いと思いますので、お手伝いさせていただきます。によって行われた研究によると ウェストモンローパートナー, 企業の36%は、管理タスクに1日あたり3〜4時間を費やしています。同じ調査によると、企業の34%が1〜2時間を費やしており、回答者の24%が管理タスクに1日あたり5時間以上費やしていると答えています.

まあ、それは反復的で無頓着なタスクに費やすのに多くの時間です!多くの企業がこのレビューの対象であるvCitaなどの自動化テクノロジーやビジネス管理アプリに移行するのは、この無駄な時間の無駄です。.

今日の投稿では、vCita WordPressプラグインをWebで見つけられる最高のビジネス管理アプリの1つにする素晴らしい機能に光を当てます。時間を節約し、顧客を満足させ、より多くのお金を稼ぐことを考えているなら、それは素晴らしいことではありませんか?

それが非常に効果的なYESである場合は、マグカップを手に取り、ロールしましょう.

vCitaとは?

皆さん、vCitaとは正確には何ですか?単一引用では、vCitaは…

…中小企業向けの強力なオールインワン管理アプリ.

なんて怠惰で漠然としたフレディ? よし、拡大させて.

vCitaを使用すると、多くの管理タスクをすべて1か所(または1つの集中ダッシュボード)で実行できます。たとえば、別のスケジュールアプリに投資する代わりに、この機能はvCita内にあります。.

その他の機能には、請求/請求、例外的なクライアント管理、カレンダー管理、オンライン決済、電子メールマーケティング、見込み顧客の獲得のための本格的なCRMが含まれ、機能セクションがすぐに表示されなくても続行できます.

では、vCitaとは何ですか?基本的には、ステロイドに関するビジネス管理アプリです。プラグインは、上司のようにビジネスWebサイトを管理するのに役立ちます.

たとえば、アポイントメントを予約するためだけにクライアントに電話や訪問を強いる代わりに、vCitaはプロセス全体を信じられないほど短くて簡単にします。他に何が言えますか?そうそう、それは信じられないほど簡単に使用でき、WordPressサイトと統合できます。そうです、実際に実行するために技術的な知識は必要ありません.

vCitaの機能

予約と予約無料のWordPressプラグインのオンラインスケジューリング

私はいつも、WordPressプラグインはそれが提供する機能と同じくらい優れていると言います。印象的な一連の機能により、vCitaは靴下をノックオフします.

vCitaは2019年以降の最高のビジネスアプリの1つです。それは素晴らしい未来的なデザインと素晴らしいオプションのセットを見つけます。プラグインにより、サービス指向のビジネスの管理が簡単になります.

キッズのシートをしっかり押さえてください。機能リストは順不同です。 vCitaは次のような機能を誇っています (ドラムロールください).

ソフトウェアとカレンダーのスケジュール

vCitaは、究極のスケジューリングおよびカレンダー管理マシンです。一連のスケジュール機能により、アポイントメントやその他の管理タスクの時間を正確かつ効果的に広げることができます.

  • 任意のデバイスからアジェンダを表示し、作業スケジュールを(Google、iCal、Outlook、またはHotmailカレンダーと)同期し、クライアントの支払いステータスを追跡できるオンラインビジネスカレンダー
  • チームのカレンダーを管理/表示し、予定やサービスをスタッフに割り当てることができるチームカレンダー
  • サービスを一覧表示し、期間、場所、価格を含めるオプション
  • クライアントを招待してオンラインで登録して支払うか、複数のクライアントを任意のサービスまたはイベントに追加する機能

そして、さらにもっと…

  • 定期的または1回限りのイベントを作成するオプション
  • クライアントは、ブランド化されたクライアントポータル、ウェブサイト、またはソーシャルメディアから予約をスケジュール、再スケジュール、またはキャンセルでき、時間と費用を大幅に節約できます
  • 電子メールまたはテキストメッセージを介した自動アポイントメントリマインダー
  • クライアントの予約を自動的に確認し、やり取りのやり取りをなくして時間を節約
  • リピートビジネスを後押しするために会議後のフォローアップを送信する力

神々からのタスク自動化技術であなたの時間を100%制御することについて話している。 vCitaをセットアップすると、ビジネスに集中している間、バックグラウンドでスケジュールとカレンダーが自動的に処理されます.

早く進む.

クライアント管理(CRM)

新しい顧客を獲得することは簡単な作業ではないことは誰もが知っているので、それらの新しい関係をvCita CRMで死なせないでください。疑問に思っている場合は、次のことができます。

  • 1つのオンラインハブでリードを保存、管理、ラベル付け
  • 支払い、ドキュメント、会話、請求書、予約からクライアントの履歴を表示します
  • vCitaモバイルアプリを活用します。つまり、どこにいてもクライアント情報を入手できます。
  • 着信要求、アポイントメント、およびクライアントをチームメンバーに割り当てることにより、外出先でチームと共同作業します
  • ちょっと待って、カスタムのフォローアップメッセージを作成できると言ったのですか?彼らがあなたの提供物を愛するのと同じように、あなたのクライアントはそれらを愛すると確信しています
  • Gmail、Excel、またはCSVファイルとしてクライアント情報をインポートまたはエクスポートします。つまり、情報を移動するための多くのオプションがあります。
  • そして、はるかに(私は大量のテキストであなたを死ぬほど退屈させるのが好きではないので、チェックしてください vCita 14日間無料プレミアムトライアル 既に。)

請求および請求

請求と請求は、多くの起業家に多くの課題を提示します。良い知らせは、vCitaがプロセスをパイのように簡単にすることです。ほんの数秒で、次のことができます。

  • 請求書、見積もり、領収書を作成/送信します
  • 会社とロゴで請求書をカスタマイズする
  • 税金と通貨を設定する
  • 直感的なダッシュボードで支払い済み、保留中、期限切れの請求書を表示
  • 自動支払い通知を作成する
  • 請求書に支払いボタンを追加すると、クライアントは24時間年中無休でどこからでも支払うことができます
  • オフライン支払いを有効にする
  • 最先端のクライアントセルフサービスポータルを使用して、クライアントを常に最新の状態に保ちます
  • vCitaの請求書作成ソリューションをQuickbooksおよびZapierと統合する
  • PayPalやStripeを含む複数のゲートウェイを使用しながら、追加料金なしであらゆるタイプのクレジットカードを安全に受け入れる
  • 支払いをカレンダーと同期して、クライアントが前払いできるようにします
  • そして、はるかに!

マーケティング

適切なマーケティングがなければ、ウェブサイトのパフォーマンスは低下し、それは事実です。ただし、vCitaは次のようなツールを使用してビジネスのマーケティングを容易にするため、心配する必要はありません。

  • メールキャンペーンを簡単に作成できます。サブスクライバーの管理、顧客のセグメント化、連絡先のインポートなどを行うことができます
  • クライアントが予定を予約し、支払いを行い、ドキュメントを共有するのに役立つCall To Action(CTA)ボタン
  • 販売促進のためのクーポン
  • ゲームのトップを維持するのに役立つリアルタイム分析
  • カスタマイズが容易な事前構築された電子メールテンプレート
  • SMSマーケティング
  • 変換に最適化されたキラーランディングページ
  • リードジェネレーションを次のレベルに引き上げるウェブサイトウィジェット
  • クライアントが連絡するたびにインスタントテキスト通知

クライアントポータル

vCitaビジネス管理アプリは、ビジネス記章でカスタマイズできるクライアントポータルのおかげで、究極のブランドビルダーです。.

数回クリックするだけで、強力なブランドアイデンティティを作成し、パーソナライズされたエクスペリエンスをクライアントに提供できますが、すでに言ったとおりです.

私が言及していないのは、vCitaは100%応答性があるということです。つまり、クライアントはデスクトップコンピュータを探す必要がありません。.

彼らは、所持しているあらゆるデバイスを使用して、ドキュメントの共有、支払い、予約の予約などを行うことができます。これは、私に尋ねれば、この力と性質のビジネス管理アプリには非常に印象的です.

TL; DR

簡単に言えば、次のものが得られます。

  • クライアントを管理するCRM.
  • オンラインカレンダー
  • 請求および請求ソリューション
  • 注目のスケジューリングシステム
  • 支払いフレームワーク
  • セルフサービスクライアントポータル
  • マーケティングエンジン
  • 鉛生成機

vCita機能のリストは非常に印象的です。次のセクションで詳しく説明するように、試運転を行いました.

WordPressのvCitaを使い始める方法

余談: 先に進む前に、ブラウザで vCita.com, 無料試用アカウントを作成します。プロセスはかなり簡単です.

vcitaアカウントのサインアップ

アカウントがあれば、vCita WordPressプラグインのインストールは簡単です.

WordPress管理ダッシュボードにログインして、 プラグイン>新規追加 以下に示すように.

wordpress adminに新しいプラグインを追加する

次に、キーワード検索ボックスに「予約とvCitaによるオンラインスケジュール」を入力し、 今すぐインストール 詳細は下のボタン.

vcita wordpress予約および予定プラグインのインストール

その後、 活性化 下図のようにボールを転がすボタン.

アクティベーションが完了すると、WordPress管理ダッシュボードの上部に通知が表示されます。クリック 詳細については、ここをクリックしてください 以下でハイライトするリンク.

会議スケジューラの設定

これまでのところ、順調です。上記のリンクをクリックすると、以下に示すvCita設定ページに移動します.

vcita wordpressプラグイン設定ページ

上記の画面にアクセスするには、 vCitaオンラインスケジュール WordPress管理メニューのアイテム.

他の作業を行う前に、上記の画面の下部に向かってスクロールし、 別のvCitaアカウントに切り替える ウェブサイトをvCitaアカウントに接続するためのリンク。下の画像を参照してください.

vcitaアカウントをワードプレスにリンク

次のページで、vCitaアカウントにログインします。.

以下のスクリーングラブに示すように、ページからvCita設定ページにリダイレクトされます。.

上記の画面から、vCitaアカウントの作成に使用したメールが 予約リクエストはこのメールに送信されます フィールド。これは、vCitaアカウントがWordPress Webサイトに正常に接続されたことを意味します.

ノート:

  • この時点で、vCitaを使用する準備ができています
  • プラグインは自動的に2つのページを作成します。., お問い合わせ そして 予約の予約 ナビゲートして確認できます ページ>すべてのページ WordPress管理メニュー
  • Webサイトのクライアント側(またはフロントエンド)で、vCitaは以下に示すように、いくつかのおしゃれなウィジェットを追加します。
  • 以下に示すように、WordPressサイト内から直接オンラインスケジュールをテストできます。

vCitaの設定

基本を理解した上で、vCita設定画面の一部のボタンの背後に隠されているものを見てみましょう.

プロファイル設定

会社のロゴ、プロフィール写真、ビジネス情報を追加/編集するには、 プロファイル設定 下に示すボタン.

上記のボタンをクリックすると、以下に示すvCitaオンラインダッシュボードにリダイレクトされます.

vcitaビジネス情報ページ

上記のページでは、次のことができます。

  • 会社名、簡単な説明、会社のロゴ、プロフィール写真、連絡先情報を追加/編集します
  • リンクを使用するすべてのvCitaを削除する
  • ダッシュボードのテーマを変更する
  • 会社の住所、URL、電話番号、またはメールをクライアントに表示するかどうかの選択などのオプションを構成します

スケジュール設定

vCitaのスケジュール設定を構成するには、 設定に移動 下に示すボタン.

vcitaスケジュール設定

上記のボタンをクリックすると、それぞれにリダイレクトされます 設定/マイサービス 下の画像で強調表示されているページ.

上記のページでは、次のことができます。

  • 利用可能なサービスの表示/編集
  • 新しいサービスを作成する
  • 1対1の予定を追加
  • グループイベントを追加する
  • サービスカテゴリを作成する
  • 各サービスをクライアントとしてプレビューする

アクティブエンゲージ

開発者によると, アクティブエンゲージ 「… ダブル ウェブサイトでの連絡リクエスト。」 Active Engageは、会話を促進するために最適化された一連のウィジェットを表す豪華な言葉です。以下は、デフォルトのアクティブエンゲージウィジェットのプレビューです.

vcitaアクティブエンゲージ

Active Engageウィジェットをカスタマイズするには、 編集する 下に示すボタン.

これにより、以下に示すActive Engage編集画面が表示されます.

上記のページでは、ドロップするまでActive Engageウィジェットをカスタマイズできます.

その他の利用可能なオプション:

vCita設定ページで、他の設定を見つけることができます。追加/編集/プレビューできます:

  • スケジュールカレンダー(予約のページ)
  • お問い合わせページ以前に作成したプラグイン
  • ウェブサイトへのサイドバーウィジェット
  • vCitaプラグインを評価する
  • vCitaのWordPressパートナーシッププログラムの1つに参加する(詳細は下の画像を参照)

vcitaオンラインスケジューリング

価格

vCitaの費用はいくらですか?同社は、下の画像に示すように4つの価格パッケージを提供しています.

そこには:

  • 月額15ドル オンラインスケジューリング 予定
  • 月額$ 29 必需品 予定
  • $ 59 /月 ビジネス 予定
  • $ 99 /月 白金 予定

お客様のビジネスに適した計画を立てることをお勧めします.

vCitaに関する最終的な考え

vCitaは中小企業にとって非常に強力な管理アプリです。このツールは、高額な値札なしで管理タスクを実行するための多くのオプションを提供します.

設定は簡単で、10分未満で稼働します。 vCitaアカウントを作成し、WordPressプラグインをインストールして管理するだけです!確かに、あなたはたくさんの時間とお金を節約するでしょう。保証します.

何かを省きましたか?質問や提案がありますか?以下のコメント欄にあなたの考えを教えてください.

Jeffrey Wilson Administrator
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