Melhore o gerenciamento de sites WordPress com o Slack

O WordPress é uma plataforma muito flexível e fácil de usar; portanto, não deve surpreender que mais e mais desenvolvedores estejam recorrendo a ela para o trabalho do cliente. E por causa da facilidade de uso, muitos empreendedores do tipo faça você mesmo também amam o WordPress.


Tempo é dinheiro, seja você parte de uma empresa de design massiva ou membro de uma pequena equipe que inicia seu primeiro negócio on-line. Sempre que você pode otimizar um processo, deve-se considerar uma ferramenta de eficiência a considerar. Slack.

O que é Slack

O Slack é uma maneira de combinar todas as suas comunidades online, organizações, grupos e contas de mídia para que você possa colaborar com sua equipe a partir de uma única fonte (embora você possa usá-lo para direcionar mensagens a outros membros da sua equipe). Dessa forma, você pode aumentar a produtividade sem sacrificar as ferramentas de comunicação que já está usando. Para otimizar suas fontes de dados, basta adicioná-las à conta da sua equipe do Slack por meio de aplicativos. Todos os membros da sua equipe poderão ver as diferentes postagens e mídias por meio de um feed de canal.

Há um grande número de aplicativos disponíveis para integrar suas ferramentas favoritas ao Slack. Basta dar uma olhada no Diretório de aplicativos do Slack. Você encontrará integrações para aplicativos populares mídia social plataformas como o Twitter e o Dribbble para enviar a você os tweets mais recentes de / para um identificador específico ou ver fotos do Dribbble para um termo de pesquisa específico. Existem também muitos aplicativos para analytics ferramentas para acompanhar o desempenho do Google Analytics no seu site ou os alertas de uptime do site de tendência de alta. E toneladas mais. Além disso, você pode adicionar integrações personalizadas também (como o WordPress).

Slack para WordPress

WordPress e Slack

Slack e WordPress são como manteiga de amendoim e geléia. Ambos são perfeitamente incríveis por conta própria, mas eles definitivamente combinam muito bem juntos. Não acredita em nós? Mesmo o Make WordPress A equipe utiliza o Slack para tornar suas comunicações mais eficientes. Não faz mal tentar – e os plugins Slack gratuitos para WordPress tornam a implementação rápida e fácil.

O Slack facilita a configuração de notificações personalizadas para eventos específicos do WordPress. Depois de integrado, você poderá ver exatamente quando sua equipe de autores publica uma nova postagem no blog ou quando sua equipe de manutenção e segurança avança através de uma atualização de tema ou plug-in. Isso economiza seu tempo como gerente ou proprietário de uma pequena empresa (não é mais necessário revisar todas as facetas do seu site WordPress) para que você possa se concentrar no resto da sua empresa.

Com o Slack, você também pode designar feeds de notificação específicos para diferentes membros da equipe. Por exemplo, você também pode configurar sua integração para executar ping na sua equipe de marketing quando uma postagem for publicada para que eles saibam trabalhar na promoção social. Portanto, enquanto você aumenta sua própria produtividade, também pode otimizar as comunicações com toda a equipe. Aplicativos adicionais para compartilhamento de arquivos, bate-papo ao vivo, quadros brancos e muito mais facilitam ainda mais o trabalho em equipe, sem distração.

Veja por que você pode querer experimentar o Slack para sua equipe? Como não há um aplicativo WordPress (ainda não pelo menos até onde pudemos ver), por enquanto, você precisará usar o Aplicativo Webhooks de entrada para adicionar suas notificações do WordPress. Mostraremos como fazer tudo isso daqui a pouco. Antes que possamos entrar, você precisará primeiro de uma conta do Slack!

Etapa 1: Inscreva-se para uma conta gratuita do Slack

A inscrição é rápida, fácil e começa em US $ 0. A conta gratuita permite integrar 10 serviços à sua equipe do Slack, revisar suas últimas 10 mil mensagens, adicionar o Slack de forma conveniente aos seus dispositivos por meio de aplicativos (iOS, Android, Mac e Windows) e fazer chamadas individuais ( embora este último ainda esteja em teste beta).

Para a maioria das equipes, o nível gratuito funcionará perfeitamente. No entanto, se você precisar / desejar mais (como integração ilimitada de serviços, arquivos pesquisáveis, autenticação de dois fatores etc.), as contas de usuário começam em apenas US $ 6,67 / mês.

Então, para começar, vá para o Site do Slack, selecione um nível de serviço (novamente – a conta gratuita provavelmente fará mais sentido para novas equipes) e clique no botão para Criar uma nova equipe. Basta digitar seu email e clicar em Avançar.

Inscrição no Slack

Agora você pode dar um nome à sua equipe. Tudo o que você quiser – embora faça sentido escolher algo relacionado ao objetivo da sua equipe.

Slack Team

Depois de escolher o nome de uma equipe, você terá a opção de definir seu endereço da Web do Slack. Se o nome da sua equipe já estiver em uso por outra equipe do Slack, algumas opções sugeridas serão listadas. Escolha uma das opções ou digite um nome diferente para continuar.

Slack Web Address

O próximo passo é confirmar suas informações e o nome da equipe / URL. Verifique se tudo está bem e pressione o botão para finalizar sua equipe.

Confirmação de folga

Agora você pode convidar sua equipe (ou você pode adiar esta etapa até ter tudo o que deseja).

Convites frouxos

Sua equipe do Slack agora está configurada! A primeira tela que você vê será uma página de boas-vindas. Se for o seu primeiro empate usando o Slack, clique no botão para iniciar o tutorial de 1 minuto, mostrando onde encontrar todas as suas opções.

Tutorial do Slack

Antes de avançar para a próxima etapa, sugerimos a criação de alguns canais principais do Slack que você usará para se comunicar com sua equipe. Canais são feeds de grupo da sua equipe que você pode usar para organizar suas mensagens do Slack.

Com canais você pode criar público feeds que toda a equipe pode acessar (ótimo para atualizações de projetos, notas de reuniões, mídias sociais etc.), bem como privado canais para restringir a dispersão de informações (como avisos do Zendesk para sua equipe de suporte, relatórios do MailChimp ou Google Analytics para sua equipe de marketing ou atualizações do WordPress para sua equipe da web).

Canais frouxos

Para integrar o WordPress ao Slack, você também precisará instalar um aplicativo crucial – Webhooks de entrada. Este aplicativo é necessário para obter informações personalizadas de fontes externas (como o WordPress). Portanto, no painel do Slack, clique no nome do seu time no canto superior esquerdo e na opção de Aplicativos e integrações.

Slack Install Apps

Agora basta procurar “webhooks recebidos” e clicar no aplicativo com o logotipo triângulo rosa e cinza (veja abaixo). Depois clique no Instalar botão.

Slack Incoming Webhooks App

Selecione o canal para o qual você deseja enviar as notificações do site WordPress e clique no botão para adicionar sua integração.

Canal Webhooks de entrada frouxo

Isso gerará várias opções de webhook, mas a que você precisará mais tarde é a URL do Webhook, qual deve ser a primeira opção.

URL frouxo de Webhooks de entrada

Agora que você tem tudo pronto, pode começar a usar o Slack para gerenciar melhor seu site WordPress. A maneira mais fácil de integrar o Slack ao WordPress é com um plugin, é claro.

Etapa 2: Instale o plug-in Free Rock The Slackbot

Balance o Slackbot grátis WordPress Plugin

Para a maioria dos usuários, o grátis Rock the Slackbot plugin é uma opção incrível. O Slackbot é seu ajudante amigável no Slack para ajudar você e sua equipe a manter contato. Com ele, você pode automatizar mensagens para você e sua equipe sempre que algo acontecer no seu site WordPress.

Usar o Slack com WordPress é uma ótima maneira de manter o controle de vários autores, atualizações em seu site e até mesmo erros de SEO esmagando 404. Existem várias ações de acionamento de notificações incorporadas ao Rock the Slackbot para ajudar você a acompanhar o que está acontecendo, incluindo:

  • Postagem publicada, não publicada, atualizada, excluída ou lixeira
  • Erro 404
  • Item de menu excluído
  • Mídia adicionada, editada ou excluída
  • Usuário adicionado, atribuído uma nova função ou excluído
  • Atualização do WordPress, tema ou plugin disponível ou atualização instalada

Além disso, o autor do plug-in está atualmente trabalhando na adição de avisos para adições de itens de menu, novos comentários, bem como nova instalação ou ativação de tema e plug-in. Cada aviso pode ser personalizado para alertar um canal Slack específico ou para ser enviado como uma mensagem direta para sua conta.

Basta instalar o plugin no painel do WordPress em Plugins> Adicionar novo. Depois de instalado e ativado, navegue até Ferramentas> Rock the Slackbot e clique no link “começar esta festa”.

Instalação Rock the Slackbot

A partir daqui, adicione seu nome de webhook, cole o URL do webhook que você gerou anteriormente com o aplicativo Inho Webhooks e termine de fazer as seleções para as notificações do evento.

Configuração Rock the Slackbot

Depois de terminar, salve seu webhook ou crie quantos outros você precisar. Fácil né?

Etapa 2 para desenvolvedores: Instale o plugin Slack Free WordPress

Slack WordPress grátis

Se você é um desenvolvedor que está procurando algo Customizável a plugin Slack gratuito para WordPress é uma ótima opção. Por padrão, existem apenas algumas notificações internas para a instalação do WordPress: quando uma postagem está pronta para revisão, quando uma publicação é publicada e quando há um novo comentário. Mas a beleza deste plug-in não está incluída – é o que você pode adicionar com o filtro slack_get_events.

Com o filtro do plugin Slack, você pode criar notificações personalizadas para praticamente qualquer Ação do WordPress. Se você deseja saber quando um usuário redefine sua senha, o tema em seu site é alterado ou se um comentário é excluído, é tão fácil adicionar anúncios novos a um evento por meio do filtro.

O autor deste plugin leve também oferece extensões para integrar outros plugins populares à sua configuração de notificação do Slack. Para sites de comércio eletrônico, notificações para EDD e WooCommerce facilite o controle de seus pedidos ou pagamentos. E o autor também criou extensões para Formulário de contato 7 e Gravity Forms para alertá-lo sobre novos envios.

A instalação é como qualquer outro plug-in gratuito – vá para o painel do WordPress e navegue até Plugins> Adicionar novo e procure por “folga”. Deve aparecer como a primeira opção. Depois de instalado e ativado, clique no novo item de menu para Slack> Adicionar novo.

Configuração do Slack Plugin

A partir daqui, você pode criar seus avisos, dando um nome à sua integração, colando no URL do webhook e escolhendo um canal para postar suas notificações. Se você adicionou eventos personalizados, eles devem aparecer na seção “Eventos a serem notificados”, juntamente com as três opções padrão. Não se esqueça de salvar quando terminar e você estará pronto para receber avisos personalizados diretamente nos seus canais do Slack!

Aplicativos Slack recomendados para maior eficiência

Diretório de aplicativos do Slack

Se você optou por uma conta gratuita do Slack, como mencionamos acima, você está limitado a 10 integrações de serviço para sua equipe. Isso pode não parecer muito, mas é suficiente para que o site ou a pequena empresa do WordPress funcione com eficiência. Aqui estão alguns aplicativos do diretório que recomendamos que você considere (além dos requeridos Webhooks de entrada aplicativo, é claro).

Dropbox: Em algum momento ou outro, você provavelmente precisará compartilhar um recurso com sua equipe. O Dropbox é uma excelente opção para compartilhar o acesso aos arquivos com sua equipe e, com a integração com o Slack, você pode facilmente inserir arquivos diretamente do seu Dropbox nas mensagens do Slack para sua equipe..

Github: Para gerenciar projetos de equipe que amamos o Github (nós o usamos aqui no WPExplorer para muitos projetos, além de solicitações de recursos de tema e relatórios de erros) e integrá-lo ao Slack significa que você pode ver exatamente quando seus gits confirmam, solicitam ou emitem atividades do seu equipe.

Hootsuite ou Twitter: Se você possui todas as suas contas sociais condensadas no Hootsuite, ou se conta com um único site social como o Twitter, a integração com o Slack é uma ótima idéia para garantir que ninguém perca uma mensagem. Configure seu aplicativo para direcionar mensagens sociais para um canal específico do Slack, para que seus especialistas em mídia possam gerenciar melhor seu alcance.

MailChimp: Se sua empresa usa o MailChimp para se comunicar com os consumidores, convém integrá-lo ao Slack para ver quando você ganha (ou perde) um assinante. Dessa forma, você pode ver quando pode precisar fazer algumas melhorias nas suas técnicas de inclusão.

Pingdom: Acompanhe o tempo de atividade e o tempo de inatividade do site. Com o aplicativo Pingdom para Slack, sua equipe será a primeira a saber quando uma de suas políticas de Pingdom é acionada..

Skype: Mantenha-se conectado à sua equipe e inicie bate-papos ou chamadas ao vivo pelo aplicativo Skype para Slack. É uma maneira rápida de convocar uma reunião improvisada ou compartilhar notícias importantes com todo o grupo de uma só vez.

Statsbot: Acompanhe as análises do seu site via Slack with Statsbot. Este pequeno bot útil pode lhe contar tudo sobre as métricas do seu site, pois ele se integra ao Google Analytics.

Wunderlist ou Trello: Escolha sua preferência entre os dois (sem necessidade de ambos), mas ter uma lista de tarefas pendentes para sua equipe é uma ótima opção. As duas integrações de aplicativos enviarão notificações ao seu canal Slack quando itens de tarefas forem adicionados, atualizados ou concluídos para que você possa ver quem está fazendo o que fez.

Zendesk ou HelpScout (se você os usar): Se sua equipe fornecer suporte ao cliente, pode valer a pena considerar um desses aplicativos para integrar seu sistema de bilhética à sua conta do Slack. Dessa forma, você pode monitorar novos tickets e a eficiência de sua equipe na atualização e resposta dos tickets abertos.

É claro que aplicativos que você escolher dependerão das necessidades de sua equipe. Talvez você não esteja tão preocupado com seu tempo de atividade quanto com a entrega de pacotes (sim – existe uma aplicativo de rastreamento por isso). Existem aplicativos para praticamente tudo o que você pode imaginar – hangouts do Google, faturamento, rastreamento de metas, pedidos de emprego, cronômetros, calendários, tempo de atividade, mercados de ações e muito mais. Então dê uma olhada na íntegra Diretório de aplicativos para ver que outros sites ou processos fazem sentido para sua equipe se integrar ao Slack.

Daqui para frente

Espero que você experimente o Slack. É uma ótima maneira de manter seu site ou negócio do WordPress organizado e funcionando sem problemas. Além disso, como é gratuito, não há realmente uma boa razão para não tentar.. Se você tiver outras perguntas sobre o Slack for WordPress, não hesite em perguntar na seção de comentários abaixo. Ou se você já está usando o Slack, gostaríamos de saber como você gostou de usar esta ferramenta de racionalização.

Jeffrey Wilson Administrator
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