Como configurar o acesso em nível de autor para as pessoas que publicam no seu site WordPress

Como configurar o acesso em nível de autor para as pessoas que publicam no seu site WordPress

O WordPress é a plataforma perfeita para criar um blog ou site com vários autores. Esteja você iniciando um projeto colaborativo ou queira começar a trabalhar com um criador de conteúdo freelancer para expandir seu blog, o WordPress oferece muitas opções para gerenciar o acesso ao seu site.


No entanto, há alguns pontos importantes a serem levados em consideração antes de você começar a dar aos usuários acesso ao seu site WordPress. Como é comum no WordPress, há mais de uma maneira de esfolar um gato. Conceder acesso às pessoas ao seu site não é uma exceção. Entendi errado, e você pode colocar seu site em risco. Também é possível diminuir a segurança do site e potencialmente abrir-se a erros dispendiosos do usuário. No entanto, faça tudo certo e você poderá tornar o processo de aceitação de conteúdo de vários autores muito mais eficiente e seguro.

Neste artigo, abordaremos como configurar o acesso em nível de autor para as pessoas que publicam em seu site ou blog WordPress. Examinaremos algumas das melhores funções de usuário e a quem atribuí-las. Também abordaremos como personalizar os recursos das funções de usuário existentes do WordPress ou criar uma nova função com recursos personalizados em seu site. Com o plugin certo, isso é muito mais fácil do que parece.

Noções básicas sobre as funções de usuário do WordPress

Fora da caixa, o WordPress apresenta um bom conjunto de funções de usuário. Da função de Administrador todo-poderosa à função de Assinante muito limitada, para a maioria dos projetos, deve haver uma função de usuário WordPress predefinida que corresponda às suas necessidades. Às vezes, porém, não é esse o caso. Quando essa situação surgir, você ficará satisfeito em saber que pode personalizar as funções de usuário predefinidas do WordPress com relativa facilidade, além de criar suas próprias funções adicionais..

No entanto, antes de cobrirmos as opções para criar funções de usuário personalizadas do WordPress e modificar as funções existentes, vamos examinar as funções de usuário padrão do WordPress para ajudá-lo a decidir se elas são adequadas para o seu projeto e quais você deve atribuir a quem.

Melhores funções de usuário para blogueiros e co-autores adicionais

Se você ou outra pessoa já está cuidando da administração e gerenciamento do seu site WordPress e deseja apenas conceder acesso a outro usuário ao seu site para adicionar conteúdo na forma de novas postagens do WordPress, a função Colaborador pode ser uma boa opção.

No entanto, essa função tem limitações que podem não ser compatíveis com seus objetivos. Portanto, você também pode considerar a função Autor. Vejamos os prós e contras de cada função para ajudar você a decidir como configurar o acesso em nível de autor para as pessoas que publicam em seu site WordPress.

A função de usuário de colaborador do WordPress

Como configurar o acesso em nível de autor para as pessoas que publicam no seu site WordPress

A captura de tela acima mostra o acesso limitado à área de administração do WordPress com a função de Colaborador. Os colaboradores não podem acessar as configurações do site, gerenciar plug-ins, ativar temas ou acessar muitos dos outros aspectos de administração e gerenciamento do WordPress.

Embora eles possam criar novas postagens, eles não podem publicar postagens, editar postagens publicadas ou acessar quaisquer postagens criadas por outros usuários. Eles também não podem trabalhar com páginas do WordPress. Depois que um usuário com a função de Colaborador terminar sua postagem, ele poderá clicar no botão Enviar para revisão. Isso indica que está pronto para ser considerado por alguém com uma função de usuário adequada (por exemplo, editor ou administrador).

No entanto, como você pode ver nessa captura de tela, os usuários com a função Colaborador não podem acessar a Biblioteca de Mídia do WordPress. Devido a isso, eles não podem adicionar imagens ou outros arquivos de mídia às suas postagens. Essa é a principal limitação da função de Colaborador e pode torná-la inadequada para suas necessidades. Afinal, adicionar imagens às postagens do blog é uma das melhores maneiras de criar conteúdo atraente para o site. Portanto, a menos que você ou outra pessoa cuide de adicionar imagens às postagens do blog, a função Colaborador provavelmente não terá acesso suficiente.

Como personalizar as funções de usuário do WordPress

Plug-in aprimorado do Capability Manager

Uma opção é usar um plug-in de gerenciamento de autor WordPress adequado, como o gratuito Gerenciador de recursos aprimorado plugin para personalizar a função de usuário Colaborador. A personalização das funções de usuário do WordPress é relativamente simples. É simplesmente um caso de marcar ou desmarcar as caixas apropriadas.

Personalizar a função de usuário colaborador

No entanto, acompanhar as alterações que você fez e o novo acesso que você concedeu aos usuários existentes pode ficar confuso. Na pior das hipóteses, se não for gerenciado adequadamente, você poderá acabar concedendo acesso de alto nível a um subconjunto inadequado de usuários..

Se a personalização da funcionalidade principal do WordPress e a modificação das funções de usuário não atraem, não se preocupe. A boa notícia é que há mais de uma função adequada para adicionar novos usuários ao seu site nessa capacidade. Para o seu projeto, uma função melhor para os criadores de conteúdo pode ser a função de usuário Autor do WordPress.

A Função de Usuário do Autor do WordPress

A função Autor é a próxima etapa da função Colaborador em termos de recursos. Ao contrário dos usuários com a função de Colaborador, os Autores podem fazer upload de arquivos para o seu site WordPress, permitindo que eles adicionem imagens e vídeos à Biblioteca de Mídia e, em seguida, às suas postagens.

Função do autor Editor de postagem

Como você pode ver na captura de tela acima, os autores têm acesso ao botão Adicionar mídia no editor de postagem do WordPress. Eles também podem definir a imagem em destaque para uma postagem. Isso fornece a eles todos os recursos necessários para criar uma postagem totalmente formada em seu blog.

Autor de personalização do acesso do usuário

No entanto, você deve proceder com cuidado ao considerar se deve atribuir a um usuário a função de autor. Eles também podem publicar postagens, além de editar e excluir suas próprias postagens publicadas. Esse nível de acesso pode ser maior do que você deseja oferecer. Para superar isso, como antes, você pode usar o plug-in avançado do Capability Manager para alterar o que os usuários com a função de autor podem fazer no seu site..

Melhor função de usuário do WordPress para gerentes de conteúdo

Quando se trata de criar uma conta de usuário em seu site WordPress para alguém que gerenciará o conteúdo em seu site, a melhor opção é a função Editor. Essa função de usuário está um nível abaixo da função de Administrador mais alta, portanto, atribua-a aos seus usuários com sabedoria.

Função do editor Editor de postagem

Não apenas os usuários com a função Editor podem criar e gerenciar suas próprias páginas, como aquelas criadas por outras pessoas, mas também podem gerenciar as postagens criadas por outros usuários. Como os editores podem moderar os comentários, eles têm recursos suficientes para gerenciar todos os aspectos da criação de conteúdo em seu site – perfeitos para terceirizar ou trazer um especialista em marketing de conteúdo para sua equipe.

Personalizar função do editor

Na maioria dos casos, eles não precisam conceder acesso regular a blogueiros e criadores de conteúdo, sendo as funções de autor ou colaborador geralmente mais adequadas. No entanto, se você contratar alguém para revisar e publicar o conteúdo enviado por outras pessoas no seu site, o Editor será a melhor função de usuário.

Pensamentos finais

As funções de usuário do WordPress são conceitos fluidos. As atualizações de software principais do WordPress podem fazer alterações nas funções de usuário, adicionando novas funções ou modificando os recursos das existentes. Além disso, certos plug-ins podem adicionar novas funções ou personalizar também os recursos das funções de usuário existentes, automaticamente ou permitindo que você mesmo faça alterações.

Portanto, é uma boa ideia verificar o documentação mais recente sobre funções e recursos de usuário do WordPress, bem como quaisquer ferramentas de terceiros que você estiver usando. Também é bom experimentar as funções de usuário para ver exatamente qual nível de acesso os usuários acessarão ao seu site, se você quiser ter certeza de que não está entregando as chaves da sua casa ao contratar um novo blogueiro no seu site..

Embora possa ser tentador simplesmente dar a um novo usuário o papel mais alto possível para garantir que ele possa fazer o trabalho, isso pode causar uma violação grave na segurança do site WordPress. Em vez disso, é melhor pensar sobre quais recursos um usuário realmente precisa antes de atribuir uma função a ele. Se você acha que seus requisitos são únicos, pode usar o plug-in avançado do Capability Manager mencionado anteriormente para criar uma nova função de usuário personalizada ou explorar os outros plug-ins de gerenciamento de múltiplos autores do WordPress disponíveis..

Quais são as funções certas para os usuários do seu site? Você precisará criar uma função de usuário personalizada para se adequar ao seu projeto? Por favor, deixe-nos saber nos comentários abaixo.

Jeffrey Wilson Administrator
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