Jak zbudować stronę internetową hotelu WordPress za pomocą mechanizmu rezerwacji pokoi

Jak zbudować stronę internetową hotelu WordPress za pomocą mechanizmu rezerwacji pokoi

Koncentrujesz się na zwiększaniu liczby bezpośrednich rezerwacji hotelowych, czy po prostu potrzebujesz stworzyć stronę internetową hotelu WordPress dla klienta? Dobrze. Stworzyliśmy dla Ciebie szczegółowy samouczek! Powinien się przydać, jeśli chcesz zbudować stronę internetową hotelu, hostelu, mieszkania, gospody lub pensjonatu i włączyć automatyczne przesyłanie rezerwacji – te, które są opłacane i przetwarzane podczas popijania kawy.


W WordPress istnieją 2 główne podejścia do stworzenia w pełni funkcjonalnej strony internetowej hotelu opartej na silniku rezerwacji:

  1. Gotowy motyw rezerwacji hotelowej WordPress
  2. Dowolny motyw WordPress (w tym hotelowy) + wtyczka do rezerwacji nieruchomości stron trzecich

Oczywiście należy wspomnieć o jeszcze jednym podejściu. System rezerwacji może być również obsługiwany przez dowolne oprogramowanie zastrzeżone. Muszę przyznać, że niektóre z nich zawierają dziesiątki przydatnych opcji, których może brakować we wtyczkach WordPress. Ale chyba, że ​​planujesz założyć ogromną sieć hoteli, prawdopodobnie nie będziesz potrzebować wszystkich dodatkowych dzwonków i gwizdków, więc lepiej jest wybrać przyjazny dla użytkownika motyw lub wtyczkę.

Zasadniczo przeniesienie operacji hotelowych do chmury za pomocą zastrzeżonego oprogramowania kosztuje również ramię i nogę (regularnie!). Korzystając z wtyczek / motywów WordPress znacznie zmniejszasz wydatki i zyskujesz potężną, bezpieczną funkcjonalność.

Wystarczy Google i porównaj: średnia miesięczna cena zastrzeżonego mechanizmu rezerwacji wynosi około 100 USD (przy wzroście ceny zależnym od rodzaju pokoju, liczby pokoi itp. W twoim hotelu), a motyw WordPress + wtyczka kosztuje około 100 USD na rok.

Ponieważ oprogramowanie rezerwacyjne prawdopodobnie nie jest odpowiednie dla większości osób czytających ten artykuł, wróćmy do pierwszych 2 podejść i zaoszczędź trochę pieniędzy na rachunkach za media.

Wybór gotowego motywu rezerwacji hotelowej WordPress

Jeśli łatwiej ci zacząć od pierwszego podejścia, pamiętaj, że wiele motywów WordPress reklamowanych jako „rezerwacja hotelowa” ma formularz rezerwacji, w którym zgłoszenia rezerwacji są wysyłane pocztą e-mail. Mogą być dość zaawansowane (z formularzami dat zameldowania i wymeldowania, rodzajami pokoi itp.).

Motywy WordPress z formularzami rezerwacji

Paradise Cove to świetny przykład takiego motywu. Goście mogą szukać zakwaterowania:

Szukaj pokoju w Paradise Cove

Następnie wybierz jedną z całkiem poręcznej listy:

Lista Paradise Cove

I złóż wniosek o rezerwację, przesyłając następujący formularz pocztą elektroniczną. Jego główną wadą jest to, że goście nie mogą być pewni, że pokój jest naprawdę zarezerwowany, ponieważ proces ten powinien obejmować ręczne potwierdzenie.

Formularz rezerwacji Paradise Cove

Należy wziąć pod uwagę, że jest to wygodniejszy sposób rezerwacji hotelu, ale nie gości. Jeśli nie zapewnisz automatycznych rezerwacji (np. Z płatnością), goście mogą zdecydować się zadzwonić do hotelu w celu dokonania rezerwacji.

Z drugiej strony współcześni ludzie, którzy są przyzwyczajeni do OTA (internetowe biura podróży – takie jak TripAdvisor), chcą, aby proces był obsługiwany prawie całkowicie za pomocą technologii przy minimalnej liczbie połączeń telefonicznych. A co jeśli są tylko introwertykami?

Oznacza to, że rezerwacja pokoju hotelowego przez e-mail lub telefon nie jest poziomem „automatyzacji”, którego szukasz (i podróżników). Dobrze?

Wracając do pięknego motywu Paradise Cove WordPress: prosta wtyczka do rezerwacji nieruchomości WordPress pozwala na akceptację rezerwacji online.

Ta funkcja rezerwacji przez e-mail może nadal dobrze działać w witrynach turystycznych, gdzie rezerwacja wycieczki przez e-mail jest nadal bardzo popularna (ludzie lubią omawiać szczegóły wycieczek przed ich zakupem).

Motywy WordPress z silnikiem rezerwacji

Porozmawiajmy teraz o rodzaju hotelowego motywu WordPress z wbudowanym silnikiem rezerwacji nieruchomości. Zazwyczaj motywy te są oparte głównie na wtyczkach do rezerwacji nieruchomości innych firm.

Na przykład motyw WordPress do rezerwacji hoteli Bellevue, który zawiera różne wersje demonstracyjne (hotel, wieś, dom na plaży) i jest obsługiwany przez wtyczkę rezerwacyjną z płatnościami WooCommerce:

Motyw Bellevue WordPress

Oznacza to, że ten motyw pozwoli gościom dodać potrzebne zakwaterowanie do koszyka i zapłacić za nie online (na przykład za pośrednictwem PayPal):

Zgłoszenie rezerwacji Bellevue

Jest to dość prosty automatyczny proces przyjmowania rezerwacji online.

Podsumowując, oto zalety motywów hotelowych WordPress z wdrożonym mechanizmem rezerwacji:

  • Kompleksowe rozwiązanie z płynnie zintegrowanym motywem i wtyczką: wszystkie ikony i style wtyczki wyglądają naturalnie w projekcie motywu
  • Oszczędność pieniędzy: w przypadku, gdy mechanizm rezerwacyjny jest płatną wtyczką, dostawcy motywów zazwyczaj udostępniają ją za darmo, więc płacisz tylko za motyw

Jedynym ograniczeniem tego rozwiązania jest to, że musisz polegać na systemie rezerwacji oferowanym przez motyw. Mianowicie nie będziesz miał wyboru systemu rezerwacji (oczywiście możesz usunąć początkowy i zainstalować inną wtyczkę rezerwacji pokoju, ale jaki jest sens kupowania takiego motywu?). Musisz więc dodatkowo dowiedzieć się, czy możesz dostosować zachowanie wtyczki, aby w pełni zaspokoić swoje potrzeby.

Ale jeśli już znalazłeś dobry motyw WordPress i potrzebujesz zaimplementować w nim silnik rezerwacji hotelowej, czytaj dalej.

Budowanie witryny hotelowej za pomocą wtyczki rezerwacji pokoju WordPress

Możesz pobrać dowolny motyw WordPress i przekształcić go we w pełni funkcjonalną stronę internetową hotelu z automatycznym procesem rezerwacji. Może to być motyw WordPress dedykowany branży hotelarskiej lub tylko ten, którego już używasz i który kochasz.

Na przykład Villa Fortuna to świetny, lekki projekt hotelu, który można łatwo zasilić dzięki wtyczce rezerwacyjnej (ponieważ motyw nie jest gotowy do rezerwacji):

Motyw WordPress Villa Fortuna

Zobaczmy, jak to zrobić krok po kroku, za pomocą jednej z najbardziej zaawansowanych wtyczek rezerwacji WordPress dla hoteli – Wtyczka rezerwacyjna hotelu MotoPress. Pozwala dodać listę nieruchomości ze wszystkimi szczegółami i umożliwić rezerwację online (dla hoteli, apartamentów, wynajmu wakacyjnego, hostelu itp.)

Oto fragment strony internetowej agencji mieszkań zbudowanej z tej wtyczki rezerwacji:

Przykład interfejsu użytkownika - wtyczka MotoPress

Nawiasem mówiąc, możesz, przetestuj pulpit nawigacyjny wtyczki z dowolnym preferowanym typem hotelu: hotelami, apartamentami, hostelami lub willami.

A teraz spójrzmy na backend. Po zainstalowaniu i aktywowaniu wtyczki powinny pojawić się 2 menu: Zakwaterowanie i Rezerwacje. Następnie wykonaj te proste kroki:

1. Dodaj różne rodzaje cen sezonowych: mogą to być różne daty lub dni (Boże Narodzenie, lato 2018 itd.). Są to daty, w których masz pewność, że ich ceny powinny się różnić.

Dodaj sezon

2. Dodaj dodatkowe usługi hotelowe lub pakiety: bezpłatny lub płatny (opiekunka do dziecka, parking itp.). Musisz to zrobić wcześniej, aby móc dodatkowo uwzględnić dostępne usługi dla różnych rodzajów zakwaterowania. Możesz dodać opis usługi, wyróżniony obraz, cenę i częstotliwość. Goście mogą je zarezerwować podczas składania wniosku o rezerwację. Oczywiście jest to opcjonalnie.

Dodaj usługi

3. Dodaj typy zakwaterowania: do każdego z nich można dołączyć opis, kategorie, udogodnienia, galerię zdjęć:

Udogodnienia i galeria

Możliwości zakwaterowania (dorośli, dzieci, rozmiar), widok, rodzaje łóżek i usługi mogą być również przedstawione:

Dodaj typy zakwaterowania

Od wersji 3.0 możesz dodawać nieograniczone atrybuty niestandardowe – mogą to być pola formularza dostępności wyszukiwania, dodatkowe szczegóły właściwości lub oba. Musisz tylko dodać potrzebne atrybuty i przypisać do nich tagi.

Zilustrujmy to przykładem: dodaj atrybut „lokalizacja” z wymaganą liczbą tagów (np. Nowy Jork, San Francisco), a następnie selektywnie przypisz tagi do właściwości.

Administrator silnika atrybutów rezerwacji

Jeśli chcesz umożliwić gościom przeszukiwanie całej kategorii, po prostu dodaj ten atrybut „lokalizacji” jako dodatkowe pole wyszukiwania do formularza dostępności wyszukiwania (dodaj odpowiednie atrybuty do shortcode).

Formularz wyszukiwania zaawansowanego mechanizmu rezerwacji

Te dodatkowe pola mogą być zgodne z rzeczywistością Twojej firmy: typ pokoju, wynajem krótko- lub długoterminowy itp.

To po prostu świetne – możesz dodawać nieograniczone właściwości w wielu lokalizacjach!

4. Dodaj stawki: różne ceny za ten sam rodzaj zakwaterowania w zależności od szeregu korzyści (np. zwrotnych i bezzwrotnych):

Rezerwacja stawek silnika

Wtyczka zapewnia niezwykle elastyczny system stawek, umożliwiający stosowanie warstwowych cen do podstawowej stawki nieruchomości. Pozwoli Ci wyznaczyć różne punkty cenowe na podstawie różnych kryteriów:

  • Szereg udogodnień lub warunków w pokoju (zwrot, zwrot nie)
  • Liczba gości
  • Długość pobytu (automatyczne zniżki)
  • Sezon

5. Utwórz wszystkie strony systemowe za pomocą skrótów dostępnych w panelu administracyjnym: Wyniki wyszukiwania, Dostępność wyszukiwania, Pełna rezerwacja, Potwierdzenie rezerwacji, Strony anulowania rezerwacji:

Skróty - strona potwierdzenia rezerwacji

6. Skonfiguruj główne ustawienia:

Rezerwacja wtyczki Ustawienia

  • Ustaw parametry wyświetlania rodzajów zakwaterowania (waluta, pozycja walutowa, format daty, godzina zameldowania i wymeldowania itp.)
  • Dodaj typy łóżek dostępne w Twoim hotelu
  • Ustaw przedział czasu, w którym ma być wyświetlana najniższa cena – jeśli goście nie ustawią dat zameldowania i wymeldowania, zobaczysz najtańsze zakwaterowanie w wybranym przez Ciebie okresie
  • Włącz / wyłącz formularz wyszukiwania, aby polecić najlepszy zestaw noclegów według liczby gości (jest to świetna opcja, aby pozwolić jednemu gościowi na dodanie wielu noclegów do jednej rezerwacji)
  • Włącz / wyłącz rezerwację online
  • Ustaw tryb potwierdzania: przez klienta przez e-mail, przez administratora ręcznie lub automatyczne potwierdzenie płatności
  • Ustaw maksymalne obłożenie zakwaterowania w formularzu wyszukiwania (nie jest ograniczone, ponieważ wtyczka obsługuje rezerwację wielu obiektów jednocześnie)
  • Zaznacz / odznacz lightbox galerii zdjęć
  • Wybierz motyw kalendarza dostępności wyszukiwania (np. Jasny koral, Ciemnoczerwony) – powinien dobrze pasować do dowolnego motywu WordPress

7. Dostosuj szablony e-mail administratora i klienta (za pomocą makr):

Szablony wiadomości

System umożliwia automatyczne wysyłanie powiadomień e-mail o nowych rezerwacjach do wielu odbiorców (np. Zarządcy nieruchomości, personelu sprzątającego itp.).

8. Włącz / wyłącz bramki płatnicze i skonfiguruj ustawienia płatności (płatności testowe, PayPal, 2 Checkout, Stripe, Braintree, Beanstream / Bambora za darmo lub za darmo Płatności WooCommerce dodatek premium): pełna lub cena depozytu do zapłaty, rodzaj depozytu (stały lub procentowy), wybierz strony systemowe i domyślną bramę płatności do wyświetlenia na stronie kasy.

Rezerwacja bramek płatności silnika

Jeśli nie chcesz akceptować płatności online, po prostu włącz metodę płatności „Zapłać po przyjeździe”. Umożliwi to przetworzenie rezerwacji przez telefon lub e-mail, ręczne dodanie jej do systemu rezerwacji, a następnie otrzymanie płatności gotówką od gościa po przyjeździe. Suma otrzymanych pieniędzy może być również złożona ręcznie przez personel hotelu / nieruchomości.

Jeśli ćwiczysz w obie strony, online i po przyjeździe, możesz dać swojemu gościowi wybór, włączając wszystkie dostępne metody płatności.

9. Zmień ustawienia języka (w razie potrzeby): ponieważ wtyczka jest dostępna w 14 językach, możesz ustawić wymagany lub dostosować tekst wtyczki za pomocą dowolnego programu do tłumaczenia WordPress.

Co więcej, wtyczka jest oficjalnie kompatybilna z wtyczką WPML, umożliwiając tworzenie wielojęzycznej strony internetowej z bardzo przyjaznym interfejsem.

10. Praca z systemem zarządzania nieruchomościami. Aby pracować z PMS, przejdź do menu Rezerwacje. Oto kilka ważnych opcji tego systemu.

Wtyczka umożliwia generowanie kuponów, jeśli chcesz zapewnić podróżnym zniżki lub zorganizować kampanie promocyjne. Możesz tworzyć kupony na podstawie wartości pieniężnej lub procentu stawki nieruchomości. Rodzaj stałego kuponu można zastosować w odniesieniu do zakwaterowania na dzień lub zakwaterowania na pobyt.

Rezerwacja kodów kuponu silnika

Zastosuj niestandardowe reguły rezerwacji dla całego hotelu lub tylko wybranych wynajmów: ustaw dni zameldowania / wymeldowania i min / maks dni pobytu dla wszystkich nieruchomości lub poszczególnych miejsc noclegowych. Możesz również zablokować czynsze na wybrany okres, ustawiając preferowane ograniczenia:

MotoPress nowe zasady rezerwacji

Zsynchronizuj swoje bezpośrednie rezerwacje w witrynie z rezerwacjami z internetowych biur podróży (OTA): jeśli korzystasz z popularnych platform, takich jak Airbnb lub Expedia, aby wynająć swoją nieruchomość, wtyczka pozwala uniknąć nadmiernej rezerwacji poprzez synchronizację wszystkich rezerwacji na wszystkich platformach i stronie internetowej marki. Aby było to możliwe, OTA, w którym znajduje się Twoja nieruchomość, powinna obsługiwać format pliku iCalendar (popularne są). Aby wszystko działało, musisz wymienić kalendarze – dosłownie kopiuj / wklej odpowiednie kalendarze i importuj / eksportuj je na różne platformy. Rezerwacje zostaną automatycznie zsynchronizowane.

Synchronizacja MotoPress iCal

Dodaj podatki i opłaty od wszystkich swoich noclegów, usług itp. Zobaczysz je wszystkie w informacjach o całkowitych opłatach za każdą rezerwację.

MotoPress Podatki i opłaty

Proces rezerwacji jest dość łatwy – goście podają dane osobowe, wybierają stawki, usługi i metodę płatności (jeśli ją włączysz):

Kompletna rezerwacja - nakładka

Wszystkie rezerwacje są przechowywane w panelu administracyjnym:

Kalendarz rezerwacji

Jeśli klienci płacą po przyjeździe, kierownik hotelu może dodać płatność ręcznie:

Dodaj płatność ręcznie

Zarządzając przychodzącymi rezerwacjami, możesz wyświetlić je wszystkie (z płatnościami lub bez), sprawdzić ich statusy, dzienniki, dane klienta itp. Aby sprawdzić tylko płatności, możesz szybko przejść do „Historii płatności”.

Jak widać, całkiem łatwo jest stworzyć kompletną stronę internetową hotelu z rezerwacjami online, nawet bez umiejętności technicznych. Wystarczy pobrać ulubiony motyw WordPress i postępować zgodnie z opisanymi krokami.

Wnioski

Goście są różni – niektórzy chcą szybko dokonać rezerwacji online i mieć automatyczną kontrolę nad wszystkim. Inni chcą mieć partnera w procesie, aby upewnić się, że ich złożone potrzeby są spełnione, lub wolą kontakt z człowiekiem jak rozmowę telefoniczną. Dzięki stronie internetowej hotelu, która akceptuje natychmiastowe rezerwacje online, obsługujesz oba typy współczesnych podróżników. Nawiasem mówiąc, maksymalizuj obłożenie hotelu!

Jest to szczególnie uproszczony proces z WordPress, gdzie masz świetne alternatywy budowy witryny hotelowej z gotowym motywem hotelowym lub wtyczką do rezerwacji nieruchomości, taką jak Wtyczka rezerwacyjna hotelu MotoPress.

Czy masz jakieś doświadczenie w tworzeniu strony internetowej dla branży hotelarskiej? Masz pytanie? Nie czekaj i mów w komentarzach!

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map