Przegląd wtyczki WordCress do zarządzania vCita Business

Szybkie pytanie: Ile czasu spędzasz na zadaniach administracyjnych, takich jak planowanie spotkań, fakturowanie, e-mail marketing, monitorowanie klientów i tak dalej? 


Założę się, że nie masz najmniejszego pojęcia, więc pozwól, że ci pomogę. Według badań przeprowadzonych przez Partnerzy West Monroe, 36% firm spędza od 3 do 4 godzin dziennie na zadaniach administracyjnych. Z tego samego badania 34% firm spędza od 1 do 2 godzin, a 24% respondentów twierdzi, że spędza ponad 5 godzin dziennie na zadaniach administracyjnych.

To dużo czasu na powtarzalne i bezmyślne zadania! To niepotrzebna strata czasu popycha wiele firm do technologii automatyzacji i aplikacji do zarządzania biznesem, takich jak vCita, która jest przedmiotem niniejszej recenzji.

W dzisiejszym poście rzucamy światło na niesamowite funkcje, dzięki którym wtyczka vCita WordPress jest jedną z najlepszych aplikacji do zarządzania biznesem, które znajdziesz w sieci. Nie brzmi świetnie, jeśli chcesz zaoszczędzić czas, zadowolić klientów i zarobić więcej pieniędzy?

Jeśli to brzmi TAK, weź kubek kawy i rzućmy.

Co to jest vCita?

Panie i panowie, czym dokładnie jest vCita? W jednym cytacie vCita to…

… Potężna, kompleksowa aplikacja do zarządzania dla małych firm.

Jak leniwy i niejasny z ciebie Freddy? OK, pozwól mi się rozwinąć.

vCita pomaga wykonywać wiele zadań administracyjnych w jednym miejscu (lub jednym scentralizowanym pulpicie nawigacyjnym). Zamiast inwestować na przykład w inną aplikację do planowania, znajdziesz tę funkcję bezpośrednio w vCita.

Inne funkcje obejmują fakturowanie / fakturowanie, pełnoprawny CRM do wyjątkowego zarządzania klientami, zarządzania kalendarzem, płatności online, e-mail marketingu, przechwytywania potencjalnych klientów i mogę kontynuować, jeśli nie pojawiłby się dział funkcji.

Więc klasa, czym jest znowu vCita? Jest to w zasadzie aplikacja do zarządzania biznesem na sterydach. Wtyczka pomaga zarządzać witryną firmy jak szef.

Na przykład, zamiast zmuszać klientów do dzwonienia lub odwiedzania biura tylko w celu umówienia spotkania, vCita sprawia, że ​​cały proces jest niezwykle krótki i łatwy. Co jeszcze mogę powiedzieć? O tak, jest niezwykle łatwy w użyciu i zintegrowaniu ze stroną WordPress. Zgadza się, nie potrzebujesz żadnej wiedzy technicznej, aby uderzyć w ziemię.

Funkcje vCita

Rezerwacja spotkań i planowanie online Darmowa wtyczka WordPress

Zawsze mówię, że wtyczka WordPress jest tak dobra, jak jej funkcje. vCita zrzuci skarpetki dzięki imponującemu zestawowi funkcji.

Bez żartów, vCita to jedna z najlepszych aplikacji biznesowych w 2019 roku i później. Dostrzega fantastyczny futurystyczny design i niezły zestaw opcji. Wtyczka ułatwia zarządzanie firmą zorientowaną na usługi.

Trzymaj się, dzieci, oto lista funkcji w określonej kolejności. vCita oferuje takie funkcje, jak (proszę o werble).

Oprogramowanie do planowania i kalendarz

vCita to najlepsza maszyna do planowania i zarządzania kalendarzami. Dzięki zestawowi funkcji planowania możesz dokładnie i skutecznie rozłożyć swój czas na spotkania i inne zadania administracyjne.

  • Internetowy kalendarz biznesowy, który pozwala przeglądać harmonogram z dowolnego urządzenia, synchronizować harmonogram pracy (z kalendarzami Google, iCal, Outlook lub Hotmail) i śledzić status płatności klienta
  • Kalendarz zespołu, który umożliwia zarządzanie / przeglądanie kalendarza zespołu i przypisywanie spotkań i / lub usług członkom personelu
  • Opcje listy usług i obejmują czas trwania, lokalizację i cenę
  • Możliwość zapraszania klientów do rejestracji i płacenia online lub dodawania wielu klientów do dowolnej usługi lub wydarzenia

A jest jeszcze więcej…

  • Możliwość tworzenia zdarzeń cyklicznych lub jednorazowych
  • Klienci mogą planować, ponownie planować lub odwoływać spotkania z markowego portalu klienta, strony internetowej lub mediów społecznościowych, oszczędzając mnóstwo czasu i pieniędzy
  • Zautomatyzowane przypomnienia o spotkaniach za pośrednictwem wiadomości e-mail lub SMS-ów
  • Automatyczne potwierdzanie rezerwacji klientów w celu zaoszczędzenia czasu poprzez eliminację korespondencji zwrotnej
  • Moc wysyłania informacji po spotkaniu w celu zwiększenia liczby powtórzeń

Mówię o 100% kontroli nad swoim czasem dzięki technologii automatyzacji zadań od bogów. Skonfiguruj vCita, a ona automatycznie obsłuży Twoje harmonogramy i kalendarze w tle, a Ty skoncentrujesz się na swojej działalności.

Poruszanie się szybko.

Zarządzanie klientami (CRM)

Wszyscy wiemy, że pozyskanie nowych klientów nie jest łatwym zadaniem, więc nie pozwól, aby te nowe relacje umarły dzięki vCita CRM. Jeśli się zastanawiasz, możesz:

  • Przechowuj, zarządzaj i oznaczaj potencjalnych klientów w jednym centrum online
  • Przeglądaj historię klienta z płatności, dokumentów, rozmów, faktur i spotkań
  • Skorzystaj z aplikacji mobilnej vCita, co oznacza, że ​​masz informacje o kliencie, gdziekolwiek jesteś
  • Współpracuj ze swoim zespołem w podróży, przypisując przychodzące żądania, spotkania i klientów członkom zespołu
  • Zaczekaj, czy wspominałem, że możesz tworzyć niestandardowe wiadomości uzupełniające? Jestem pewien, że Twoi klienci je pokochają, tak jak oni kochają Twoją ofertę
  • Importuj lub eksportuj informacje o kliencie za pośrednictwem Gmaila, Excela lub pliku CSV, co oznacza, że ​​masz wiele opcji przenoszenia informacji
  • I wiele więcej (nie jestem fanem nudy na śmierć toną tekstu, więc proszę sprawdź 14-dniowy darmowy okres próbny vCita już.)

Fakturowanie i fakturowanie

Fakturowanie i fakturowanie stawiają przed wieloma przedsiębiorcami wiele wyzwań. Dobrą wiadomością jest to, że vCita sprawia, że ​​proces jest tak prosty jak ciasto. W ciągu kilku sekund możesz:

  • Twórz / wysyłaj faktury, kosztorysy i pokwitowania
  • Dostosuj faktury za pomocą swojej firmy i logo
  • Skonfiguruj podatki i walutę
  • Przeglądaj płatne, oczekujące i zaległe faktury w intuicyjnym panelu
  • Utwórz automatyczne przypomnienia o płatnościach
  • Dodaj przycisk płatności do faktur, aby klienci mogli płacić 24/7 i z dowolnego miejsca
  • Włącz płatności offline
  • Utrzymuj klientów w pętli dzięki najnowocześniejszemu portalowi samoobsługi klienta
  • Zintegruj rozwiązanie do fakturowania vCita z Quickbooks i Zapier
  • Bezpiecznie akceptuj dowolną kartę kredytową bez dodatkowych opłat, korzystając z wielu bramek, w tym PayPal i Stripe
  • Synchronizuj płatności z kalendarzem, aby klienci mogli płacić z góry
  • I wiele więcej!

Marketing

Bez odpowiedniego marketingu Twoja witryna będzie działać słabo i to jest fakt. Nie martw się, ponieważ vCita ułatwia marketing Twojej firmy dzięki takim narzędziom, jak:

  • Łatwe tworzenie kampanii e-mail. Możesz zarządzać subskrybentami, segmentować klientów, importować kontakty i więcej
  • Przyciski wezwania do działania (CTA), które pomagają klientom rezerwować terminy, płacić i udostępniać dokumenty
  • Kupony zwiększające sprzedaż
  • Analizy w czasie rzeczywistym, które pomagają utrzymać kontrolę nad grą
  • Gotowe szablony e-mail, które można łatwo dostosować
  • Marketing SMS
  • Strony docelowe Killera zoptymalizowane pod kątem konwersji
  • Widżety witryny, które przenoszą generowanie potencjalnych klientów na wyższy poziom
  • Natychmiastowe powiadomienia tekstowe za każdym razem, gdy klient nawiązuje kontakt

Portal klienta

Aplikacja do zarządzania biznesem vCita jest najlepszym narzędziem do budowania marki dzięki portalowi klienta, który można dostosować za pomocą insygniów biznesowych.

Za pomocą kilku kliknięć możesz stworzyć silną tożsamość marki i zapewnić spersonalizowane wrażenia swoim klientom, ale już to powiedziałem.

Nie wspomniałem, że vCita jest w 100% responsywna, co oznacza, że ​​klient nie musi szukać komputera stacjonarnego.

Mogą korzystać z dowolnego posiadanego urządzenia, aby udostępniać dokumenty, dokonywać płatności, rezerwować terminy i robić o wiele więcej, co – jeśli mnie o to poprosisz – robi wrażenie na aplikacji do zarządzania przedsiębiorstwem o takiej mocy i charakterze.

TL; DR

W skrócie, otrzymujesz:

  • CRM do zarządzania klientami.
  • Kalendarz online
  • Rozwiązanie do fakturowania i fakturowania
  • Niezwykły system planowania
  • Ramy płatności
  • Portal klienta samoobsługowego
  • Silnik marketingowy
  • Maszyna do generowania ołowiu

Lista funkcji vCita jest imponująca. Daliśmy mu jazdę próbną, jak szczegółowo opisano w następnej sekcji.

Jak zacząć korzystać z vCita dla WordPress

Na bok: Zanim przejdziesz dalej, zachęcam do wskazania przeglądarki vCita.com, i utwórz bezpłatne konto próbne. Proces jest dość prosty.

załóż konto vcita

Po założeniu konta instalacja wtyczki vCita WordPress jest łatwa.

Zaloguj się do pulpitu administratora WordPress i przejdź do Wtyczki> Dodaj nowe jak pokazano niżej.

dodanie nowej wtyczki w wordpress admin

Następnie w polu wyszukiwania słów kluczowych wpisz „Rezerwacja terminu i harmonogram online przez vCita” i naciśnij Zainstaluj teraz przycisk, jak szczegółowo poniżej.

instalowanie wtyczki rezerwacji i spotkań vcita wordpress

Następnie kliknij Aktywuj przycisk, aby uruchomić piłkę, jak pokazano poniżej.

Po aktywacji znajdziesz powiadomienie u góry pulpitu administracyjnego WordPress. Kliknij Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej link, jak podkreślamy poniżej.

ustawienia harmonogramu spotkań

Jak dotąd dobrze sobie radzisz. Kliknięcie powyższego linku prowadzi do strony ustawień vCita pokazanej poniżej.

Strona ustawień wtyczki wordpress vcita

Możesz również uzyskać dostęp do powyższego ekranu, klikając przycisk Planowanie online vCita element w menu administratora WordPress.

Zanim zrobisz cokolwiek innego, przewiń w dół u dołu powyższego ekranu i kliknij Przełącz na inne konto vCita link do połączenia witryny z kontem vCita. Zobacz zdjęcie poniżej.

połącz konto vcita z wordpress

Na następnej stronie zaloguj się do swojego konta vCita, jak podkreślamy poniżej.

Strona przekieruje cię z powrotem do strony ustawień vCita, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Powiadomienie z powyższego ekranu zawiera wiadomość e-mail użytą do utworzenia konta vCita w Prośby o spotkanie zostaną wysłane na ten e-mail pole. Oznacza to, że Twoje konto vCita zostało pomyślnie połączone z witryną WordPress.

Uwagi:

  • W tym momencie vCita jest gotowa do użycia
  • Wtyczka automatycznie tworzy dla ciebie dwie strony, tj., Skontaktuj się z nami Umów wizytę które możesz zobaczyć, przechodząc do Strony> Wszystkie strony w menu administratora WordPress
  • Po stronie klienta skierowanej do Twojej witryny (lub interfejsu użytkownika, jeśli chcesz), vCita dodaje kilka niesamowitych widżetów, jak pokazano poniżej:
  • Możesz przetestować swój harmonogram online bezpośrednio z witryny WordPress, jak pokazano poniżej:

Ustawienia vCita

Po zapoznaniu się z podstawami zobaczmy, co jest ukryte za niektórymi przyciskami na ekranie ustawień vCita.

Ustawienia profilu

Aby dodać / edytować logo firmy, zdjęcie profilowe i informacje o firmie, kliknij Ustawienia profilu przycisk, jak pokazano poniżej.

Naciśnięcie powyższego przycisku powoduje przekierowanie do pulpitu internetowego vCita pokazanego poniżej.

strona informacji o firmie vcita

Na powyższej stronie możesz:

  • Dodaj / edytuj nazwę firmy, krótki opis, logo firmy, zdjęcie profilowe i dane kontaktowe
  • Usuń wszystkie vCita zasilane linkami
  • Zmień motyw pulpitu nawigacyjnego
  • Skonfiguruj opcje, takie jak wybór wyświetlania adresu firmy, adresu URL, numeru telefonu lub adresu e-mail klientom

Ustawienia planowania

Aby skonfigurować ustawienia harmonogramu vCita, kliknij Przejdź do ustawień przycisk, jak pokazano poniżej.

Ustawienia planowania vcita

Kliknięcie powyższego przycisku powoduje przekierowanie do odpowiedniego Ustawienia / Moje usługi stronę, jak podkreślamy na obrazku poniżej.

Na powyższej stronie możesz:

  • Wyświetl / edytuj dostępne usługi
  • Utwórz nową usługę
  • Dodaj spotkanie 1 na 1
  • Dodaj wydarzenie grupowe
  • Utwórz kategorie usług
  • Wyświetl podgląd każdej usługi jako klienta

Aktywne zaangażowanie

Według twórców, Aktywne zaangażowanie „… Udowodnił podwójnie prośby o kontakt w Twojej witrynie. ” Active Engage to tylko wymyślne słowo na zestaw widżetów zoptymalizowanych pod kątem przyspieszenia rozmowy. Poniżej znajduje się podgląd domyślnych widgetów Active Engage.

vcita active engage

Aby dostosować widżety Active Engage, kliknij Edytować przycisk, jak pokazano poniżej.

Spowoduje to przejście do ekranu edycji Aktywnej interakcji, który ilustrujemy poniżej.

Na powyższej stronie możesz dostosować widżety Active Engage, dopóki nie upuścisz.

Inne dostępne opcje:

Na stronie ustawień vCita można znaleźć inne ustawienia. Możesz dodać / edytować / podgląd:

  • Kalendarz planowania (strona terminu rezerwacji)
  • Skontaktuj się z nami strona wtyczki utworzonej wcześniej
  • Widżet paska bocznego do Twojej witryny
  • Oceń wtyczkę vCita
  • Dołącz do jednego z programów partnerskich WordPress firmy vCita (szczegóły na zdjęciu poniżej)

Planowanie online vcita

cennik

Ile kosztuje vCita? Firma oferuje cztery pakiety cenowe, jak pokazano na poniższym obrazku.

Istnieje:

  • 15 dolców miesięcznie Planowanie online plan
  • 29 USD miesięcznie Niezbędniki plan
  • 59 USD miesięcznie Biznes plan
  • 99 USD / miesiąc Platyna plan

Zalecamy wybranie planu odpowiedniego dla Twojej firmy.

Ostatnie przemyślenia na temat vCita

vCita to dość potężna aplikacja do zarządzania dla małych firm. Narzędzie oferuje wiele opcji wykonywania zadań administracyjnych bez wysokich kosztów.

Łatwo jest skonfigurować, że będziesz gotowy do pracy w mniej niż 10 minut. Wystarczy utworzyć konto vCita, zainstalować wtyczkę WordPress i zarządzać dalej! Na pewno zaoszczędzisz mnóstwo czasu i pieniędzy. obiecuje Ci.

Czy coś pominęliśmy? Masz pytanie lub sugestię? Daj nam znać, co myślisz w sekcji komentarzy poniżej.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map