A maioria de nós se empolga ao lançar um site, nosso entusiasmo nos leva a acreditar que podemos lidar com tudo nós mesmos – e, até certo ponto, você lata Nos primeiros dias.


No entanto, à medida que o seu blog cresce, permanecer no topo de tudo se torna mais difícil. Em algum momento, você desejará passar a responsabilidade de algumas tarefas para outras pessoas. Isso permite que você gaste seu tempo se concentrando nas coisas em que é bom. Obviamente, isso tem duas vantagens principais:

  • Isso libera seu tempo
  • As tarefas podem ser executadas por especialistas

Quando feito corretamente, ter uma equipe à disposição para trabalhar em seu site pode agregar muito valor e ajudar seu site a crescer mais rapidamente. Por outro lado, oferece uma outra coisa a considerar: como você gerenciará sua equipe.

Felizmente, o WordPress tem muitos plugins de gerenciamento de projetos disponíveis, o que significa que você pode organizar, comunicar e colaborar com sua equipe com o mínimo de esforço. Aqui estão alguns dos meus plugins favoritos de gerenciamento de projetos WordPress.

WP Gerente de Projeto WordPress Plugin

Gerente de Projetos do WP

Se você está procurando uma solução de gerenciamento de projetos de baixo custo, o principal WP Project Manager plugin pode ser baixado gratuitamente. A versão gratuita do plug-in tem funcionalidade bastante limitada, mas fornece uma maneira básica de criar tarefas e se comunicar com os membros da sua equipe..

O plug-in permite criar novos projetos e atribuir usuários relevantes a esse projeto. Depois disso, os membros da equipe podem se comunicar no painel do WordPress e compartilhar arquivos entre si. Você também pode adicionar listas de tarefas em um projeto e atribuir usuários individuais a cada tarefa – há até uma barra de progresso para mostrar como as coisas estão indo.

Se você gosta da funcionalidade básica do plug-in, pode atualizar para o Pro. Existe um calendário visual que mostra quando determinadas tarefas vencem e quem é responsável por cada tarefa. Se as coisas mudarem, você pode arrastar e soltar uma tarefa para alterar a data de vencimento. Você também tem mais controle sobre os níveis de permissão do usuário, permitindo determinar quem pode ver e fazer certas coisas. Para ainda mais funcionalidades, o WP Project Manager suporta complementos premium, incluindo um prático rastreador de tempo, uma solução de faturamento e integração com o WooCommerce.

Orbis WordPress Plugin

Orbis

o Plugin Orbis suporta várias funções adequadas para administrar uma pequena empresa, incluindo recursos de gerenciamento de projetos – o plug-in também é útil para o gerenciamento de relacionamento com clientes. A estrutura principal do Orbis pode ser baixada gratuitamente. É ideal para aqueles que trabalham com várias empresas: você pode adicionar pessoas e criar projetos e depois atribuir cada uma a uma empresa específica. Isso permite que você fique por dentro do que precisa ser feito para cada um de seus clientes e em que data.

Você pode adicionar funcionalidades mais sofisticadas à estrutura do Orbis usando uma das muitas extensões do Orbis. Atualmente, existem oito extensões disponíveis – quatro extensões gratuitas e quatro premium, custando € 39 cada. Do ponto de vista do gerenciamento de projetos, algumas das extensões Orbis mais úteis incluem Tarefas Orbis (que permite criar tarefas, atribuir membros da equipe e especificar prazos) e Orbis Finanças (que adiciona funcionalidade financeira ao Orbis, ajudando você a ficar a par dos custos de um projeto).

CollabPress WordPress Plugin

CollabPress

Se seu orçamento é limitado, CollabPress é um plugin de gerenciamento de projeto Open Source completamente gratuito. Ele fornece uma maneira fácil de gerenciar todos os seus projetos em um só lugar, permitindo que você crie um número ilimitado de projetos no painel do WordPress. Em cada projeto, você pode dividir as tarefas em tarefas menores e discutir tarefas individuais e o projeto geral com os membros da equipe – para ajudar a manter toda a equipe atualizada, também é possível ativar as notificações por email enviadas quando uma nova tarefa ou comentário é adicionado a um projeto no qual está inscrito.

O plug-in CollabPress também oferece suporte a uma visão útil do calendário, que permite visualizar quando tarefas específicas são devidas. Se você está preocupado com a privacidade, o plug-in inclui um registro de atividade para que você possa monitorar o que sua equipe está fazendo. Para um plug-in gratuito, o CollabPress é surpreendentemente rico em recursos e pode ser totalmente integrado ao BuddyPress.

Projeto Panorama WordPress Plugin

Panorama do Projeto

O Project Panorama é o plug-in de gerenciamento de projetos ideal para quem gosta de visualizar o progresso de um projeto. Como na maioria dos plugins de gerenciamento de projetos, você pode obter gratuitamente a funcionalidade básica – disponível fazendo o download Project Panorama Lite. Esta versão gratuita do plug-in permite criar projetos, definir datas de início e término, delinear marcos importantes e acompanhar o progresso. Ele também fornece a interface para você discutir projetos individuais com membros da equipe.

Embora o Project Panorama Lite permita que você veja como um projeto está progredindo, usando uma variedade de tabelas e gráficos elegantes, se você quiser a gama completa de funções do plug-in, precisará atualizar para o Versão Pro – uma licença de um site custa US $ 50, mas se você deseja usar o Project Panorama em todos os sites de seus clientes, a licença ilimitada do site custa US $ 75.

O plug-in Project Panorama completo permite dividir cada projeto em tarefas e fases menores. Também oferece maior privacidade, pois você pode proteger os projetos com senha, além de restringir o acesso aos projetos a membros individuais da equipe. Por fim, o plug-in premium oferece um local para fazer upload e armazenar arquivos necessários aos membros da equipe.

TaskFreak! WordPress Plugin

TaskFreak!

Se você deseja um plug-in de gerenciamento de projetos que suporte apenas a funcionalidade absolutamente precisar, vale a pena conferir o TaskFreak! plugar. O plug-in é fácil de usar e permite gerenciar seus projetos diretamente no painel do WordPress.

TaskFreak! permite criar tarefas e atribuir membros da equipe com base em suas funções de usuário do WordPress – você também pode controlar tarefas individuais dessa maneira. Você também pode abrir tarefas para o público e seus assinantes, criando tarefas públicas. O TaskFreak! A interface facilita as discussões entre os membros da equipe e até oferece uma maneira fácil de carregar e compartilhar documentos. A melhor coisa sobre este plugin? TaskFreak! é totalmente gratuito.

Pensamentos finais

Se você deseja garantir que sua equipe esteja trabalhando da maneira mais eficiente possível, um plug-in de gerenciamento de projetos é realmente necessário. Não apenas mantém todos se movendo na mesma direção, mas facilita muito a tarefa de atribuir tarefas e discutir o progresso com os membros da equipe.

Se você não tiver certeza do valor que um plug-in de gerenciamento de projetos agregará aos seus negócios, a maioria dos plug-ins vem com uma versão gratuita com funcionalidade limitada. Isso é ótimo para webmasters preocupados com o orçamento, e eu recomendo que você teste um e depois atualize para a versão premium se gostar da interface do plug-in – e, é claro, se a funcionalidade adicional parecer algo de que você precisa.

Você tem um plug-in de gerenciamento de projetos favorito? Compartilhe seus pensamentos no espaço para comentários abaixo!

Jeffrey Wilson Administrator
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