Como transformar seu blog WordPress em um negócio

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Bem-vindo ao post final da nossa série sobre como ganhar dinheiro com a série WordPress! Já era hora, certo? Já abordamos como gerar receita com seu blog WordPress como afiliado e como criador. O próximo passo é cuidar de todas as outras coisas que precisam ser feitas para transformar seu blog em um negócio completo.


Antes de começar, queremos deixar claro: não somos advogados ou contadores públicos. Não estamos fornecendo consultoria jurídica ou financeira. Estamos simplesmente compartilhando as etapas que tomamos para iniciar nosso negócio, além de algumas dicas sobre o que funcionou para nós. Recomendamos que dedique um tempo para fazer muitas pesquisas por conta própria e, possivelmente, conversando com um profissional antes de tomar qualquer decisão.

Criar uma marca

Criar uma marca

Ao criar um negócio ou blog, você precisa pensar sobre o que deseja que sua marca seja. Isso envolve vários fatores, a saber:

MARCA

nome, termo, design, símbolo ou qualquer outro recurso que identifique o bem ou serviço de um vendedor como diferente dos de outros vendedores

Escolhendo um nome

Primeiro, você precisa pensar em um nome para o seu negócio. Esse poderia ser o seu próprio nome se você estiver administrando uma empresa na qual você é o principal recurso, como Chris Lema e Carrie Dils.

Como alternativa, você pode criar outro nome, embora sugerimos a criação de um nome com base no seu nicho. E, verdade seja dita – o nome da sua empresa pode se resumir a quais nomes de domínio ainda estão disponíveis. Foi o que aconteceu quando escolhemos o WPExplorer. Sentamos em nossa mesa do computador e continuamos digitando combinações de WP e outras palavras no registrador do GoDaddy. O WPExplorer estava disponível, funcionou e foi o ajuste perfeito para a nossa marca.

Criando um logotipo

Depois de ter um nome, você precisa decidir se deseja uma imagem. Muitas empresas simplesmente usam seu nome como um logotipo. Se você quiser seguir esse caminho, considere uma fonte do Google ou evento como uma fonte premium (como as de Typekit, ou disponível em mercados de design como o Creative Market) para adicionar um pouco de interesse visual.

Se você deseja criar um logotipo de imagem, existem várias ótimas opções. Temos um artigo inteiro com opções econômicas para criar um logotipo para seu site. Ou você poderia dar Criador de logotipo gratuito da Shopify uma tentativa.

Quando criamos nosso logotipo, decidimos que queríamos trabalhar diretamente com um designer. Por isso, passamos muito tempo pesquisando logotipos no Dribbble. Nós achamos Stevan Rodic e adoramos absolutamente como o nosso logotipo acabou. Ajustamos um pouco as cores quando realizamos nosso grande reprojeto há alguns anos, mas o telescópio praticamente permaneceu o mesmo (de fato – nós gostamos tanto que até o adicionamos ao FontAwesome).

Escolhendo um Website Design

Para realmente unir todos os diferentes elementos da sua marca, você precisa escolher um excelente design de site. Assim como a maioria das coisas na vida, você tem algumas opções.

Sua primeira opção é use um tema. Para ter o maior controle sobre a aparência do seu site, sugerimos um tema multiuso com diversas opções de personalizador, além de um construtor de páginas. É claro que adoraríamos que você experimentasse o tema Total WordPress, já que é realmente um dos temas mais ricos em recursos da Web. Mas há muitos temas de WordPress de negócios excelentes disponíveis para todos os orçamentos. Um tema é fácil de configurar e a maioria vem com uma excelente documentação, para que você possa obter rapidamente sua nova configuração de design rapidamente (o Total inclui até um importador de demonstração embutido para que você possa importar dados de amostra em apenas alguns cliques).

Sua segunda opção é ter um design personalizado criado apenas para o seu site. Se você é um desenvolvedor (para nossa sorte, temos AJ e ele é incrível), você não precisa gastar um centavo. Você pode criar seu próprio tema, que por extensão é uma ótima representação da sua marca. Se você não é um desenvolvedor, um tema e design personalizados provavelmente custarão uma grande parte da mudança. Os temas personalizados podem custar de alguns milhares a dezenas de milhares de dólares, mas um tema personalizado significa que seu site terá exatamente a aparência que você deseja. Experimente um site como Upwork, Trabalhador autonomo ou você pode perguntar a alguns de seus desenvolvedores de temas favoritos se eles estão disponíveis.

Tornar oficial

Torne seu negócio oficial

Depois de descobrir nossa marca, o próximo grande passo é tornar sua empresa oficial. Dependendo do país, estado e cidade em que você mora nessas etapas, pode ser diferente, mas podemos pelo menos dar uma olhada no que fizemos.

Formando seu negócio

Quando você decide que é hora de criar uma empresa legalmente, existem quatro tipos principais de negócios que você provavelmente escolherá:

  • Propriedade exclusiva
  • Parceria
  • Empresa de responsabilidade limitada (LLC)
  • S ou C Corporation

LegalZoom tem uma ótima página na qual você pode aprender sobre os diferentes tipos de negócios e escolher o que é melhor para você. Na verdade, encontramos o LegalZoom ao fazer nossa pesquisa e os usamos como um LLC. Isso funcionou muito bem para nós, uma vez que poderíamos funcionar como uma parceria, mas ainda manter nossas finanças pessoais e de negócios completamente separadas.

Ao criar sua empresa através do LegalZoom, você também tem a opção de contratar um Agente registrado por eles. Seu agente é como um intermediário – se você precisar servir ou receber documentos legais, eles entrarão em cena e ajudarão a fornecer um rosto amigável (que não é seu). Além disso, com uma assinatura de agente registrado da LegalZoom, você também terá acesso a um prático calendário de conformidade para garantir que você nunca perca um prazo.

E enquanto você está nisso, você pode considerar registrar uma marca comercial seu nome ou logotipo. Isso protege o uso do seu nome no futuro, assim como seus direitos de uso do nome ou logotipo da empresa em URLs de domínio, contas de mídia social, mídia e muito mais.

Papelada de arquivo

Depois de criar seu negócio, é necessário registrá-lo de acordo com o seu local. Para aqueles de vocês nos EUA, isso normalmente significa registrar-se nos escritórios do governo federal, estadual, municipal e, possivelmente, do condado.

Você deseja se registrar para um Número de identificação do empregador (EIN) com o governo federal. Este é basicamente um número de segurança social para o seu negócio. É o que você usará em seus impostos comerciais, formulários W-9, formulários 1099-Misc e toda a documentação necessária para se registrar em qualquer outro lugar. Se você é proprietário exclusivo, tem a opção de usar seu próprio número de previdência social nos documentos da sua empresa ou se registrar em um EIN. Nós realmente encorajamos as novas empresas a reservar um tempo para obter um EIN, mesmo que apenas para manter suas informações privadas em sigilo. O LegalZoom facilita isso, pois, se me lembro corretamente, todos esses documentos estão incluídos no pacote (basta assinar e enviá-los).

Com sua empresa criada, você também precisará se registrar para um Licença Comercial Estadual. Muitos estados disponibilizam todas essas informações on-line (Nevada por exemplo, até tem um portal de negócios on-line super fácil para facilitar ainda mais as coisas), ou você pode recorrer ao LegalZoom para obter mais ajuda. Normalmente, declara informações sobre o tipo de negócio em que você opera, artigos da organização, uma lista de gerentes, se você tem funcionários etc..

Chegando ainda mais perto de casa, você também precisará de um Licença comercial da cidade e / ou município também. Sugerimos que ligue primeiro para o escritório do condado para ver se você precisa se registrar com eles e também com a cidade em que opera. Onde estamos localizados, precisamos apenas de uma licença da cidade e podemos pular a do condado, mas na época em que estávamos na Califórnia, precisávamos nos registrar com os dois.

Além dessas licenças, pode ser necessário solicitar mais autorizações e documentos para cobrir os outros aspectos da sua empresa que não estão online. Se você possui funcionários, veículos da empresa ou uma vitrine física (Olá, aprovação da Polícia e do Corpo de Bombeiros), esses são todos licenças adicionadas você terá que investigar. Por exemplo, solicitamos uma autorização de ocupação em casa na Califórnia desde que nosso escritório estava em nossa casa. Verifique os sites dos governos estaduais e municipais, ligue para eles ou até contrate um advogado se quiser ter certeza de que fez tudo certo.

Contratação de funcionários e freelancers

Com o seu negócio em funcionamento, você pode precisar de ajuda. Antes de postar anúncios de ajuda, considere se você está no mercado para funcionários ou freelancers ajudarem.

A empregado trabalha para você, define tarefas, usa seu equipamento / recursos, opera dentro do seu cronograma, é pago a cada hora ou por salário e recebe benefícios da empresa (reembolsos, seguros, funcionários, etc.). Se você tiver funcionários, precisará coletar os formulários W-4, emitir os formulários W-2, organizar os benefícios de aposentadoria e saúde entre vários outros requisitos legais. Os principais benefícios da contratação de funcionários incluem a capacidade de controlar o método de trabalho e o cronograma usado. Os funcionários são uma extensão de si mesmo.

Um freelancer (ou Contratante independente) trabalha por conta própria, define seu próprio cronograma, é pago por contrato e não recebe benefícios. Você precisa emitir um 1099-Misc para qualquer empreiteiro cidadão ou residente nos EUA que pagou US $ 600 ou mais em um ano fiscal. Mas este é um formulário fácil que você pode adquirir em qualquer loja de material de escritório em janeiro. Os benefícios da contratação de freelancers incluem a capacidade de contratar especialistas por projeto e você economizará um pouco de dinheiro e muito tempo, pois não é necessário fornecer benefícios.

Considere cuidadosamente o que sua empresa exige antes de contratar alguém. E não se esqueça de fazer sua própria pesquisa ou conversar com um profissional sobre os requisitos legais e fiscais em seu local para adicionar novos membros à sua equipe (por exemplo: Nevada possui leis trabalhistas estaduais, um imposto estadual modificado para empresas, leis de seguro-desemprego e trabalhadores seguro de compensação que entra em vigor se você contratar um funcionário).

Contabilidade e impostos

Administrar seu próprio negócio é ótimo, pois você pode ser seu próprio chefe e fazer sua própria programação. Mas quando é da sua empresa, você também é responsável por finanças, orçamentos e, claro, relatórios e impostos.

É importante manter bons registros financeiros para sua empresa. Dependendo de quão complicadas são suas finanças, você poderá sobreviver com o faça você mesmo software de contabilidade tal como QuickBooks ou Sábio. Mas há vantagens em contratar profissionais. Quando você contrata seu próprio contador ou passa por um serviço como Banco ou uma empresa de contabilidade local tira o estresse de você, liberando mais tempo para se concentrar no que você faz de melhor.

Além da contabilidade geral, é claro que há impostos a serem considerados. Se você estiver nos EUA, precisará registrar impostos federais e provavelmente impostos estaduais para seu negócio. E dependendo do que você está vendendo e de onde, você pode ter uma variante de impostos sobre vendas com vencimento mensal ou trimestral. O IRS tem uma ótima página para pequenas empresas que contém muitas informações para você ler, mas aqui estão alguns dos formulários fiscais mais comuns que arquivamos no final de cada ano apenas para lhe dar uma idéia:

  • 1099-Misc: Você deve enviá-las por correio a contratados independentes (localizados nos EUA) que receberam mais de US $ 600 no final de cada ano fiscal.
  • 1065 mais Schedule K-1: Para as LLCs que operam como uma parceria, você deve apresentar sua declaração de imposto de negócios neste formulário. A programação K-1 no formulário é usada para relatar a receita do parceiro.
  • Imposto sobre o uso do consumidor: Este é um formulário local que usamos em Nevada e arquivamos após cada ano fiscal. Nós o usamos para declarar a venda de bens tangíveis (somos obrigados a registrar, mesmo que não tenhamos nenhum – e sim, conversamos com o departamento tributário da nossa cidade como 100% seguro).

Continue melhorando

Melhore seus negócios: continue melhorando

Depois de ter sua empresa em funcionamento, você pode começar a fazer melhorias. Existem muitas maneiras de crescer e melhorar um negócio, mas aqui estão apenas algumas idéias para você começar.

Envolva-se com a comunidade

Queremos dizer que o WordPress e sua comunidade local. Participar de um WordCamp em sua área, doe seu tempo ou dinheiro para uma instituição de caridade local, participe da Câmara de Comércio ou, até mesmo, contrate um estagiário de uma faculdade local. Existem várias maneiras de se envolver, se você for um pouco criativo. Os eventos da comunidade são uma ótima maneira de interagir com outras pequenas empresas em sua área.

Associações e Conferências Profissionais

Outra ótima maneira de crescer é ingressar em associações profissionais e participar de conferências relevantes para o seu nicho. Se você trabalha com o WordPress, isso pode incluir eventos como LoopConf, Cúpula de Afiliados e WordCamp US. Não são apenas esses ótimos lugares para aprender o seu ofício, mas você também terá um pouco de networking. Se você puder pagar, torne-se um patrocinador. Isso ajuda a aumentar o reconhecimento da sua marca e é ainda mais fácil interagir quando as pessoas podem entrar em contato com você no seu estande.

Cresça sua rede

Além de contratar funcionários ou freelancers, é ótimo expandir sua rede profissional alcançando outras pessoas em seu setor. Divulgue sua empresa fazendo parceria com outros blogs e trocando postagens. Ofereça suporte a empresas complementares comprando espaço para anúncios em seus sites (se você oferece hospedagem, procure por anúncios em sites de blogs). Junte-se a outras marcas do setor para planejar eventos ou brindes. Existem várias maneiras de ser criativo e trabalhar em conjunto, tanto para o benefício.

Empacotando

É claro que há muito mais que não cobrimos – mas esperamos que o que fizemos incluiu tenha sido útil. Estas são apenas algumas das etapas que tomamos para começar e os métodos que usamos para nos promover.

Se você tiver alguma dúvida sobre como administrar seu próprio negócio no WordPress, não hesite em perguntar. Faremos o possível para ajudá-lo e direcioná-lo na direção certa. Ou, se você tiver dicas, compartilhe na seção de comentários!

Jeffrey Wilson Administrator
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