Como escolher um plug-in de gerenciamento de eventos para o seu site

O WordPress é uma plataforma de código aberto que fornece uma estrutura sólida para muitos tipos de sites. No entanto, oferece pouco em termos de recursos específicos de nicho. Se você deseja criar algo diferente de um blog ou site de negócios simples, pode precisar de acesso a mais funcionalidades.


Isso vale se você deseja promover eventos por meio do seu site. Você precisará listar os eventos, fornecer uma maneira de as pessoas comprarem ingressos e assim por diante. A implementação desses recursos do zero consome tempo – mas o plug-in certo pode fazer isso acontecer rapidamente.

Nesta postagem, falaremos sobre quais recursos você precisará para o site de seus eventos e como escolher a opção certa. plugin de gerenciamento de eventos de código aberto. Vamos começar!

Por que você pode precisar de um plug-in de gerenciamento de eventos

Seu site pode ser uma excelente maneira de divulgar todos os tipos de eventos futuros. Isso permitirá que você hospede todas as informações necessárias em um só lugar e atraia novos participantes em potencial através do tráfego dos mecanismos de pesquisa.

Exemplo de Eventos

A hospedagem de eventos também é um aplicativo muito escalável para o seu site. Você pode meramente listar um ou dois eventos ou criar um site inteiro com base na promoção e gerenciamento de shows, encontros, conferências, jogos ou alguma combinação deles.

No entanto, em ambos os cenários, você precisará de mais funcionalidades do que o WordPress pode fornecer por si só. Não nos entenda mal: o WordPress é uma excelente base para o site de seus eventos. É fácil de usar, flexível e seguro. Ainda assim, você deseja alguns recursos adicionais, como:

  • Uma maneira de exibir e organizar seus eventos
  • Um calendário em que você pode exibir todos os próximos eventos em um só lugar
  • Funcionalidade para permitir que visitantes comprem ingressos
  • A capacidade de gerenciar informações e registros de participantes

Nada disso é fácil com uma instalação padrão do WordPress, mas tudo pode ser surpreendentemente simples com o plugin certo.

O que procurar em um plug-in de eventos

Em primeiro lugar, é inteligente procurar uma solução de gerenciamento de eventos de código aberto. O WordPress em si é de código aberto, o que significa que seu código-fonte pode ser modificado da maneira que você desejar. O mesmo vale para a maioria dos plugins do WordPress.

Isso é importante porque significa que você terá total liberdade sobre o funcionamento do site de eventos. Mesmo que você queira simplificar as coisas no momento, no futuro, você terá a opção de modificar recursos e funcionalidades para atender às suas necessidades exatas.

Plugins de eventos gratuitos do WordPress.org

Não é difícil encontrar plug-ins de gerenciamento de eventos – há muitas opções gratuitas no Diretório de plug-ins do WordPress (basta pesquisar por “evento”), além de ofertas premium de vários desenvolvedores. O truque está na escolha do melhor para o seu site.

Um plug-in de registro de eventos para WordPress pode oferecer uma ampla gama de funcionalidades. Vamos analisar rapidamente os recursos mais importantes que sua solução escolhida precisará ter, para que você saiba o que focar:

  • Um tipo de postagem personalizado para eventos. Assim como um plug-in de comércio eletrônico, como o WooCommerce, adiciona uma nova opção de produtos ao seu site, um plug-in de eventos deve fornecer uma maneira de criar tipos de postagem de eventos. Isso permitirá que você mantenha seus eventos separados dos outros conteúdos do seu site (como postagens e páginas). Além disso, isso facilita a adição de informações suplementares a cada evento, incluindo preços e locais..
  • Um calendário de eventos. Também é útil ter um calendário que exibe todos os seus eventos em um só lugar. Isso facilita que os visitantes vejam tudo disponível, sem precisar pesquisar em muitas páginas diferentes. Se eles virem um evento no calendário que desperte interesse, poderão clicar para saber mais sobre ele.
  • Funcionalidade de emissão de bilhetes e registro. A menos que todos os seus eventos sejam gratuitos, faz sentido ativar as compras on-line. É mais provável que as pessoas se inscrevam se puderem concluir todo o processo de registro no seu site. Essa funcionalidade também deve ser flexível – permitindo definir preços, oferecer diferentes níveis de tickets etc..

Obviamente, existem outros recursos que podem ser úteis. Por exemplo, alguns plug-ins podem fornecer a funcionalidade para ajudá-lo a gerenciar eventos também. Isso pode incluir uma maneira de ver e gerenciar todos os participantes de um evento e verificar os ingressos. No entanto, os três recursos acima podem ser considerados itens obrigatórios se você deseja promover eventos por meio do site.

Escolha a solução certa para gerenciamento de eventos para você

Depois de saber o que está procurando, não é muito difícil escolher uma solução de registro de eventos de código aberto. Nas três etapas a seguir, mostraremos o processo.

Etapa 1: faça uma lista dos recursos desejados

Esta primeira etapa requer a compreensão exata do que você deseja fazer no seu site. Isso significa responder perguntas como:

  • Que tipos de eventos você promoverá?
  • Você só precisa listar alguns eventos ou muitos deles?
  • A maioria dos seus eventos é gratuita ou eles têm um preço?
  • Que tipo de informação você precisa fornecer para possíveis participantes?
  • Qual será o tamanho dos seus eventos e quanta ajuda você precisará para gerenciá-los?

Essas respostas fornecerão dicas para os tipos de recursos necessários. Por exemplo, se você planeja listar grandes eventos regulares, precisará de um calendário robusto e de muitos recursos de gerenciamento. Por outro lado, se você estiver promovendo alguns pequenos eventos aqui e ali, suas necessidades serão mais simples.

Nesse ponto, você pode prosseguir e fazer uma lista de desejos dos recursos que deseja da sua solução de gerenciamento de eventos. Na maioria dos casos, isso deve incluir o três grandes discutimos anteriormente (um tipo de publicação de eventos, um calendário e funcionalidade de emissão de bilhetes). No entanto, você também deseja incluir todos os recursos exclusivos de seu site e necessidades.

Etapa 2: Decida se você deseja uma solução gratuita ou premium

Se você está familiarizado com o WordPress, provavelmente sabe que os plugins existem em algumas variedades padrão. Alguns são gratuitos, enquanto outros têm um preço fixo. Muitos também são de natureza freemium, o que significa que eles têm uma versão gratuita e uma premium.

O tipo de plug-in que você escolher dependerá em grande parte de dois fatores:

  1. seu orçamento. Se você tem pouco ou nenhum dinheiro para trabalhar, um plug-in gratuito pode ser a aposta mais segura. Por outro lado, se seu orçamento permitir, um plug-in premium pode ser um investimento interessante se você planeja ganhar dinheiro com seus eventos. Dependendo do plug-in e da camada escolhidos, isso pode custar entre US $ 50 e algumas centenas de dólares.
  2. Suas necessidades. Como regra geral, os plugins premium oferecem recursos mais avançados do que as alternativas gratuitas. Portanto, a melhor opção dependerá em parte da quantidade de funcionalidade necessária e se você deseja manter o site de eventos simples ou incluir recursos complexos.

Em muitos casos, um plugin freemium é de longe a sua melhor aposta. Isso ocorre porque você pode começar no nível gratuito, sem arriscar nada. Você pode aprender como o plug-in funciona e decidir se sua funcionalidade principal atenderá ou não aos seus requisitos. Em seguida, você pode atualizar se e quando decidir que precisa acessar um conjunto maior de recursos.

Como exemplo, vamos ver o plugin Event Espresso.

EventEspresso

Esta solução de gerenciamento de eventos possui uma versão lite, Event Espresso Decaf, listada no Diretório de plug-ins do WordPress. Inclui funcionalidade de emissão de bilhetes e registro, e-mails de confirmação automatizados e até aplicativos que podem ajudá-lo a verificar tickets e rastrear presença durante eventos.

Depois, há a versão premium, que também é uma opção de código aberto:

EventEspresso Pro

Isso inclui recursos adicionais, como um calendário de eventos robusto e a capacidade de criar várias opções de preços e ingressos. Alguns desses recursos também podem ser adquiridos como complementos independentes, que é outro caminho que você pode seguir. Com a combinação certa de um plug-in gratuito e alguns complementos, você pode obter tudo o que precisa a um custo inicial bastante baixo.

Etapa 3: Avalie sua lista de plugins

Depois de saber o que você está procurando, tudo o que resta é começar a explorar o mercado. Você pode conferir o Diretório de plug-ins do WordPress, mercados premium como o CodeCanyon e sites de desenvolvedores independentes (basta fazer sua pesquisa para garantir que você obtenha seu plug-in de uma fonte respeitável).

Ao criar uma lista restrita de plug-ins do calendário de eventos que você deseja, avalie cada um com cuidado. Para fazer isso, você deve considerar:

  • Conjunto de características: O plug-in fornece todos os recursos essenciais da sua lista?
  • Preços: O plug-in caberá no seu orçamento (incluindo camadas premium e complementos, se relevante)?
  • Classificações e comentários: O que outros usuários têm a dizer sobre o plug-in?
  • Compatibilidade: O plug-in é atualizado e é compatível com a sua versão do WordPress (e com o tema do evento em WordPress ou outros plug-ins)?
  • Apoio, suporte: O desenvolvedor fornece suporte para o plug-in, de preferência através de vários canais?

Por fim, se possível, convém testar um plug-in de gerenciamento de eventos antes de se comprometer com ele. Se não houver demonstração disponível, pegue a versão gratuita e configure-a em um site de teste. Às vezes, praticar um plug-in é a melhor maneira de determinar se você gostará de usá-lo a longo prazo.


Se você deseja incentivar altas taxas de participação em seus eventos, precisará do conjunto certo de ferramentas. Uma solução flexível e de código aberto permitirá que você escolha quais recursos você precisa. Isso pode ser conseguido facilmente construindo seu site com WordPress e aumentando-o através do plugin certo.

Qual é a sua ferramenta favorita de gerenciamento de eventos? Conte-nos sobre isso na seção de comentários abaixo!

Jeffrey Wilson Administrator
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