A maioria dos blogs começa como uma operação individual. Você tem um tópico no qual está realmente interessado e lança um site para falar sobre isso. Depois de um tempo, o site começa a crescer e simplesmente não há tempo suficiente para criar tanto conteúdo quanto você realmente gostaria, ou você pode sentir que precisa de uma nova voz para refrescar as coisas. Para continuar seu crescimento, você toma a decisão de trazer mais alguns escritores.


Antes de transformar seu blog em um site com vários autores, você deve implementar alguns processos fundamentais. Você precisará de coisas como diretrizes para colaboradores e um calendário editorial para facilitar sua vida no futuro.

Depois que o site estiver em funcionamento com vários colaboradores, gerenciar tudo se tornará um pouco mais difícil. Existem várias funções editoriais, como manter o controle de vários autores e todos os prazos de atribuição para eles, além de garantir que o conteúdo escrito se encaixe na sua visão do site e seja publicado regularmente..

Vamos dar uma olhada em algumas dicas para ajudá-lo no gerenciamento do seu blog com vários autores e para mantê-lo saudável à medida que o site cresce.

1. Sempre trabalhe com antecedência

Isso está intimamente ligado ao seu calendário editorial que você criou antes de lançar o site (você criou um calendário editorial, não é?). Quando você tem mais de um escritor para um site, é uma boa ideia atribuir tópicos com antecedência, cada um com um prazo pelo menos uma semana antes do agendamento da publicação..

Trabalhar dessa maneira lhe dá tempo para editar a postagem, dar feedback ao escritor e garantir que você tenha conteúdo preparado para o site por algumas semanas. Com muito conteúdo agendado com antecedência, você tem a liberdade de apresentar as postagens na programação de publicação, a fim de cobrir qualquer problema que você tenha com seus escritores.

Trabalhar com antecedência salvará sua sanidade mais do que qualquer outra dica nesta lista.

2. Crie uma página “Escreva para nós”

WriteForUs

Se você está disposto a ser criticado por escritores, deve ter uma página em seu blog que facilite a abordagem de você.

Esta página deve incluir todas as informações de que o escritor precisará para apresentá-lo corretamente. Isso pode incluir um link para as diretrizes do colaborador, o método exato no qual você deseja ser apresentado ou simplesmente em algum lugar onde eles possam inserir suas informações para que você possa abordá-las.

Esta página é uma ferramenta para facilitar sua vida no futuro. Quanto maior o seu site, mais escritores vão querer escrever para você. Se não houver processos claros, você passará a maior parte do tempo vasculhando os relatos de escritores em vários estilos, nenhum dos quais pode ser apropriado para o seu site.

3. Atribuir um único editor

No início do seu blog, deve haver apenas uma voz editorial. Seja você ou alguém que você contrata para fazer o trabalho, eles devem ter uma mão em todas as postagens publicadas no seu site. Ter um único editor, junto com as diretrizes de seus colaboradores, permite um estilo consistente em todo o site, que será um benefício para seus escritores e leitores.

À medida que o site cresce, pode ser necessário adicionar editores adicionais para várias seções ou simplesmente porque há muito trabalho para uma pessoa. Se você tem uma voz clara para o site desde o início, uma maneira de preencher essas posições de editor seria promovendo seus colaboradores regulares que demonstraram sua qualidade. Eles já estão acostumados a trabalhar com o estilo definido pelo editor sênior e poderão aplicar isso a todos os escritores novos que escreverem para eles no futuro.

4. Crie um banco de dados do Writer

Você será abordado por muitos escritores que desejam escrever para o seu site. Alguns serão ótimos, outros não. De qualquer maneira, você deve ter essas informações em mãos, bem como seus detalhes de contato, quais tarefas foram concluídas ou pendentes e como pagá-las após a entrega das atribuições..

Um banco de dados de gravadores é a maneira ideal de fazer isso. Não precisa ser nada chique, e você pode simplesmente criar uma planilha com todas essas informações ou usar uma ferramenta de CRM online.

No entanto, ao abordar o banco de dados, deve ser algo que você atualiza constantemente a cada novo escritor e a cada tarefa que você atribui aos seus escritores atuais.

5. Comunique-se com seus escritores

Vocês devo comunique-se com seus escritores regularmente. Essa comunicação pode variar de ter um email de resposta em lata para novos escritores que desejam escrever para você, até comentários sobre os rascunhos que seus escritores atuais enviaram. Quanto mais você se comunica com seus escritores, especialmente quando eles começam a trabalhar para você, mais você vai sair deles.

Você não deseja bombardear seus escritores com e-mails enquanto eles tentam escrever uma postagem para você. Você deve estar disponível para responder às perguntas deles e fornecer feedback, se necessário..

Você também deve sempre se comunicar imediatamente com eles assim que a tarefa terminar e for hora de pagá-los. Não há nada que possa azedar uma relação de trabalho mais rapidamente do que escritores que precisam persegui-lo por um pagamento prometido.

Seja amigável e profissional e isso o verá na maioria das situações. Essas comunicações são uma boa maneira de avaliar a verdadeira personalidade de um escritor. Se eles não se comunicam bem com você, por que você gostaria de trabalhar com eles no futuro? É sempre mais fácil trabalhar com um bom escritor que é profissional do que um grande escritor que é esquisito.

A comunicação profissional de ambos os lados é extremamente importante.

6. Mostre seus escritores

Eu já falei sobre isso antes, mas use um plug-in como o Fanciest Author Box para mostrar todos os seus escritores. Os escritores adoram ver seu nome em uma assinatura, ou em uma caixa de autor em um site. Se eles têm algum meio de vincular o trabalho deles no seu site, você recebe marketing gratuito deles quando eles compartilham o trabalho nas mídias sociais.

Além de fornecer a cada autor seu próprio arquivo de postagem – o que acontecerá quando você fornecer logins individuais a eles, em vez de usar um login de autor convidado -, você poderá criar uma página de colaborador que lista todos os escritores e orgulha-se da propriedade sobre o que eles escrevem . Isso fará com que eles trabalhem mais para você e dê a eles um empurrãozinho extra para tornar cada artigo que eles escrevem no seu site a mais alta qualidade possível..

Outra maneira de mostrar aos seus escritores que contribuem regularmente é dar-lhes uma “promoção”. Atribua a eles um título na caixa do autor que reflita a contribuição que estão dando ao seu site e os afaste de seus colaboradores em geral. Pode ser algo tão simples quanto chamá-los de “escritor sênior” ou torná-los o escritor principal de um tópico específico. Isso aumentará seu perfil e os fará trabalhar mais para se destacar da multidão e justificar sua elevação acima dos outros escritores..

Você tem mais algum conselho?

Espero que essas dicas o ajudem no difícil processo de gerenciar um site com vários autores. Esta não é de forma alguma uma extensa lista de conselhos, mas essas dicas devem mantê-lo no caminho de muitos dos problemas que surgirão.

Você gerencia um site com vários autores? Você tem algum conselho que não abordamos aqui? Gostaríamos de ouvir sua opinião nos comentários abaixo.

Jeffrey Wilson Administrator
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