5 dicas essenciais de contabilidade do WooCommerce

A contabilidade pode ser dolorosa, mas todos sabemos que é uma necessidade. Se você deseja que sua empresa cresça (ou até continue funcionando), você precisa ter seus números em ordem e se preparar para todas as épocas fiscais.


O pensamento da estação do imposto causa estresse e ansiedade? Você está com medo de preparar esses formulários fiscais para sua loja WooCommerce online? Você sente que não está vendo as informações da sua empresa como deveria, porque está executando sua contabilidade em uma planilha?

Se a resposta for sim, essas 5 dicas essenciais de contabilidade do WooCommerce podem ser exatamente o que você precisa! Implemente essas dicas e você estará perfeitamente preparado na próxima temporada de impostos!

Antes que você fique sobrecarregado, deixe-nos fazer um prefácio dizendo que as dicas descritas abaixo não adicionarão trabalho extra à sua agenda já ocupada. Na verdade, eles provavelmente reduzirão sua carga de trabalho! Implemente nossas sugestões abaixo e na próxima temporada fiscal, levantando os pés com um copo de vinho na mão.

Pronto para mergulhar? Vamos começar com o básico!

1. Determinar regras de imposto sobre vendas e Nexus

Ao configurar sua loja on-line e se preparar para vender seus produtos ou serviços, uma das primeiras coisas em que você precisa pensar é nos impostos. Embora não seja o tópico mais atraente, ele precisa ser coberto. Pode parecer um obstáculo a princípio, mas o WooCommerce fornece vários recursos para apoiar sua configuração de impostos. A boa notícia é que, depois de definir as regras do imposto sobre vendas, você poderá configurar o WooCommerce para cobrar imposto sobre vendas automaticamente!

Determinar regras de imposto sobre vendas e Nexus

Nota – você deve marcar a caixa para “ativar taxas e cálculos de impostos” em Configurações gerais primeiro para ativar a guia Configurações de impostos.

Recomendamos a reunião com um contador para garantir que você entenda completamente suas obrigações fiscais. O local da sua empresa, os produtos que você vende e o nexo fiscal determinarão as taxas de imposto que você precisa cobrar. Lembre-se de que eles podem variar de acordo com o país, estado e país.

Talvez você não precise cobrar imposto sobre vendas ou talvez seja um dos sortudos que cobra a todos os clientes uma taxa definida. Caso contrário, talvez seja necessário calcular e cobrar impostos com base no endereço de entrega do cliente. Nesse caso, sugerimos que você reserve um tempo para revisar e configurar seus impostos.

… E isso nos leva ao próximo passo!

2. Configure as regras tributárias no WooCommerce ou use um plug-in de gerenciamento tributário

Depois de determinar suas obrigações fiscais, é hora de configurar seus impostos em sua loja online. O próprio WooCommerce oferece a capacidade de cobrar imposto sobre vendas automaticamente para cada pedido. Ele pode calcular e cobrar impostos automaticamente com base nos produtos do cliente, no endereço de entrega e / ou nas suas zonas fiscais. Isso significa que toda vez que você vende algo, o WooCommerce pode cobrar automaticamente o imposto de vendas apropriado.

Se a sua empresa ” nexo fiscal exige que você cobrar impostos sobre vendas com base no endereço de entrega do cliente ou em vários estados ou países, pode ser necessário configurar centenas de regras fiscais (além de garantir que elas estejam sempre atualizadas). Nesse caso, um plug-in de cálculo automático de impostos pode ser imensamente útil.

Configurações do plug-in TaxJar

Plugins como TaxJar e Avalara AvaTax gerenciará automaticamente todos os seus cálculos de impostos – e até ajudará a relatar e arquivar esses impostos. Eles então transmitem essas informações para garantir que o imposto sobre vendas seja cobrado corretamente no seu pedido do WooCommerce.

Então, qual plugin de cálculo de imposto você deve escolher? TaxJar e Avalara são as opções mais populares. Sugerimos que você avalie os dois em termos de preços e recursos para encontrar o que funciona melhor para o seu negócio. Você pode achar que os preços do TaxJar são mais baixos, mas o Avalara oferece mais recursos.

3. Sincronize os dados do WooCommerce com uma plataforma de contabilidade

Agora que você está configurado para cobrar seu imposto, a próxima pergunta é: como você o acompanhará? Você precisará apresentar e entregar o imposto cobrado e ter certeza de que os números fornecidos são precisos. Nossa principal dica para acompanhar seu imposto sobre vendas, juntamente com outros números notáveis, como sua receita de vendas, é sincronizar seus dados com uma plataforma de contabilidade.

Sincronizar dados do WooCommerce com uma plataforma de contabilidade

O WooCommerce é uma plataforma de comércio eletrônico, não uma plataforma de contabilidade. Ele não fornece o nível de coleta de dados contábeis que você precisa para se preparar para a temporada fiscal ou para visualizar informações cruciais sobre o desempenho de seus negócios. No entanto, você pode inserir todos os seus dados do WooCommerce em uma plataforma de contabilidade para acompanhar de perto suas finanças e ter todos os seus dados em um único local..

A plataforma de contabilidade mais popular é QuickBooks. Existem várias versões diferentes do QuickBooks, e a mais popular é o QuickBooks Online. Você pode acessar esta plataforma a partir de qualquer dispositivo, a qualquer momento. O QuickBooks oferece recursos incrivelmente úteis, como rastreamento fácil de despesas (basta tirar uma foto de um recibo!), Além de opções de faturamento.

O QuickBooks custará entre US $ 40 e US $ 70 por mês e se pagará rapidamente na quantidade de tempo e trabalho que você economizará. De fato, isso pode acabar automatizando grande parte do trabalho pelo qual você precisaria pagar a um contador..

A configuração da empresa do QuickBooks normalmente leva cerca de 30 minutos, e sugerimos que você se encontre com um contador para obter as práticas recomendadas durante a configuração..

Depois de configurar o QuickBooks, você pode começar a inserir seus dados de vendas do WooCommerce no QuickBooks. Embora você possa tecnicamente inserir suas vendas manualmente no WooCommerce, pode demorar um pouco se você tiver mais do que alguns pedidos. Felizmente, existem maneiras de automatizar esse processo!

QuickBooks Sync para WooCommerce da MyWorks

O QuickBooks Sync for WooCommerce da MyWorks sincronizará automaticamente todos os dados do WooCommerce com sua plataforma de contabilidade do QuickBooks.

Nossa principal recomendação é sincronizar seus dados do WooCommerce com o QuickBooks automaticamente usando o QuickBooks Sync para WooCommerce da MyWorks Software. A sincronização levará todas as suas vendas, cliente, produto, estoque, dados de pagamento e muito mais, e sincronizará com o QuickBooks. Tudo acontecerá automaticamente e em tempo real, sem exigir tempo adicional da sua parte.

O resultado? Todos os seus dados de vendas serão sincronizados com o QuickBooks automaticamente e serão categorizados corretamente! Você pode acompanhar sua receita, despesas, custo de mercadorias e muito mais! Os níveis de estoque ficarão atualizados entre o WooCommerce e o QuickBooks!

4. Acompanhar e reportar índices

Acompanhar e reportar índices

Depois de sincronizar sua loja WooCommerce com uma plataforma de contabilidade como o QuickBooks, você poderá monitorar mais de perto a saúde de seus negócios, acompanhando figuras importantes. Esses índices incluem receita, despesas, custo dos produtos vendidos e lucros.

As plataformas de contabilidade tornam incrivelmente fácil a execução desses relatórios, e o QuickBooks ainda cria painéis de visão geral que permitem monitorar rapidamente a saúde de seus negócios. Como dissemos anteriormente, ao sincronizar seus dados de vendas do WooCommerce em sua plataforma de contabilidade, você sempre terá números precisos e, consequentemente, poderá monitorar a saúde de seus negócios a qualquer momento!

Recomendamos a execução de relatórios e reconciliando suas contas frequentemente. Fazer isso é como ir ao médico – é melhor fazer check-in regularmente e detectar problemas antes que eles se desenvolvam!

Uma das figuras mais importantes para monitorar é o seu fluxo de caixa. Se você ainda não possui uma conta comercial separada, sugerimos a criação de uma. Manter as finanças da sua empresa separadas das finanças pessoais tornará tudo muito mais fácil. A maneira mais fácil de garantir que sua empresa esteja lucrando é observar seu fluxo de caixa. Acompanhe o que entra e acompanhe o que sai para garantir que você possa cumprir todas as obrigações financeiras dentro do prazo.

Em seguida, também sugerimos rastrear seu inventário e custo dos produtos vendidos. Esta é uma figura-chave para entender o que você está realmente ganhando com cada produto vendido. Você pode até achar que está perdendo dinheiro com algumas vendas de produtos! O QuickBooks pode calcular isso facilmente para você, então você só precisa ficar de olho nas figuras.

Outro importante é despesas! Sua plataforma de contabilidade também poderá categorizar suas despesas. Portanto, preste atenção ao número total e aos números individuais. Sugerimos também categorizar suas despesas como fixas ou variáveis.

Em seguida, certifique-se de acompanhar o seu total vendas e lucros, mesmo antes da temporada de impostos. Você precisará considerar suas despesas tributárias na temporada fiscal e reservar dinheiro para cobri-las.

5. Conheça seus prazos

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Perder um prazo é como perder um aniversário – exceto que a administração tributária nunca esquecerá o que você fez de errado! Procure seus prazos, adicione-os ao seu calendário, defina alarmes, faça o que for necessário para se lembrar. Existem até serviços premium, como o Calendário de conformidade do LegalZoom que você pode usar para acompanhar sua programação de relatórios. Só não se esqueça de registrar a tempo!

Lembre-se de que talvez seja necessário registrar impostos trimestrais. Se não tiver certeza, verifique com seu contador. Eles são seus melhores amigos quando se trata de números!

Embora você possa terceirizar sua contabilidade, se você se preparar com antecedência e implementar sistemas automatizados, não precisará se preocupar com a próxima vez que a temporada de impostos chegar! Agora você pode dizer adeus àquelas dores de cabeça e caixas de sapatos de contabilidade cheias de recibos e dizer olá para uma contabilidade sem problemas e sem preocupações.

Jeffrey Wilson Administrator
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