Revisão do plugin do vCita Business Management WordPress

Pergunta rápida: Quanto tempo você gasta em tarefas administrativas, como agendar compromissos, faturamento, email marketing, acompanhamento de clientes e assim por diante? 


Aposto que você não tem a menor idéia, então deixe-me ajudá-lo. De acordo com um estudo realizado por West Monroe Partners, 36% das empresas gastam entre 3 e 4 horas por dia em tarefas administrativas. Do mesmo estudo, 34% das empresas passam entre 1 e 2 horas, enquanto 24% dos entrevistados disseram que passam mais de 5 horas por dia em tarefas administrativas.

Bem, é muito tempo para gastar em tarefas repetitivas e irracionais! É esse desperdício desnecessário de tempo que leva muitas empresas a aplicativos de tecnologia de automação e gerenciamento de negócios, como o vCita, o assunto desta revisão.

Na publicação de hoje, destacamos os recursos impressionantes que tornam o plug-in vCita WordPress um dos melhores aplicativos de gerenciamento de negócios que você encontrará na web. Isso não soa incrível se você deseja economizar tempo, manter os clientes satisfeitos e ganhar mais dinheiro?

Se esse é um retumbante SIM, pegue uma caneca de café e vamos rolar.

O que é o vCita?

Então, senhoras e senhores, o que exatamente é o vCita? Em uma única citação, o vCita é um…

… Poderoso aplicativo de gerenciamento tudo-em-um para pequenas empresas.

Como você é preguiçoso e vago, Freddy? Ok, permita-me expandir.

O vCita ajuda você a executar muitas tarefas administrativas em um único local (ou em um painel centralizado). Em vez de investir em um aplicativo de agendamento diferente, por exemplo, você encontrará esse recurso no vCita.

Outros recursos incluem faturamento / cobrança, um CRM completo para gerenciamento excepcional de clientes, gerenciamento de calendários, pagamentos on-line, marketing por e-mail, captura de leads e eu posso continuar se não tivermos uma seção de recursos a seguir.

Então classe, o que é o vCita de novo? É basicamente um aplicativo de gerenciamento de negócios com esteróides. O plug-in ajuda você a gerenciar o site da sua empresa como um chefe.

Por exemplo, em vez de forçar os clientes a ligar ou visitar seu escritório apenas para marcar uma consulta, o vCita torna todo o processo incrivelmente curto e fácil. O que mais eu posso dizer? Sim, é incrivelmente fácil de usar e integrar ao seu site WordPress. É isso mesmo, você não precisa de nenhum conhecimento técnico para começar a correr.

Recursos do vCita

Marcação de consultas e agendamento online Plugin WordPress grátis

Eu sempre digo que um plugin do WordPress é tão bom quanto os recursos que ele oferece. O vCita vai te surpreender, graças a um impressionante conjunto de recursos.

Sem brincadeira, o vCita é um dos melhores aplicativos de negócios de 2019 e além. Ele destaca um design futurista fantástico e um bom conjunto de opções. O plug-in facilita o gerenciamento de seus negócios orientados a serviços.

Segure seus assentos, crianças, eis a lista de recursos em nenhuma ordem específica. O vCita possui recursos como (por favor, rufem os tambores).

Software e calendário de agendamento

O vCita é a melhor máquina de agendamento e gerenciamento de calendário. Graças a um conjunto de recursos de agendamento, você pode distribuir seu tempo com precisão e eficácia por compromissos e outras tarefas administrativas.

  • Um calendário comercial on-line que permite visualizar sua agenda de qualquer dispositivo, sincronizar sua agenda de trabalho (com calendários do Google, iCal, Outlook ou Hotmail) e acompanhar o status do pagamento do cliente
  • Um calendário de equipe que permite gerenciar / exibir o calendário de sua equipe e atribuir compromissos e / ou serviços aos membros da equipe
  • Opções para listar serviços e incluir duração, local e preço
  • Capacidade de convidar clientes para se registrar e pagar on-line ou adicionar vários clientes a qualquer serviço ou evento

E tem ainda mais …

  • Opção para criar eventos recorrentes ou únicos
  • Os clientes podem agendar, reagendar ou cancelar compromissos de um portal de marca, site ou mídia social, economizando muito tempo e dinheiro
  • Lembretes de compromisso automatizados por e-mail ou mensagens de texto
  • Confirmação automática de reservas de clientes para economizar tempo, eliminando correspondências repetidas
  • O poder de enviar follow-ups pós-reunião para impulsionar negócios repetidos

Estou falando de ter 100% de controle sobre seu tempo com a tecnologia de automação de tarefas dos deuses. Configure o vCita e ele lidará com sua programação e calendários automaticamente em segundo plano enquanto você se concentra nos seus negócios.

Seguindo em frente rapidamente.

Gerenciamento de clientes (CRM)

Todos sabemos que a aquisição de novos clientes não é tarefa fácil, portanto não deixe esses novos relacionamentos morrerem com o vCita CRM. Se você está se perguntando, pode:

  • Armazene, gerencie e rotule seus leads em um hub online
  • Visualize o histórico do seu cliente a partir de pagamentos, documentos, conversas, faturas e compromissos
  • Aproveite o aplicativo móvel vCita, o que significa que você tem as informações de seus clientes onde quer que vá
  • Colabore com sua equipe em movimento, atribuindo solicitações, compromissos e clientes recebidos aos membros da equipe
  • Espere, eu mencionei que você pode criar mensagens de acompanhamento personalizadas? Tenho certeza de que seus clientes os amarão, assim como eles amam suas ofertas
  • Importe ou exporte informações do cliente via Gmail, Excel ou como um arquivo CSV, o que significa que você tem várias opções para mover suas informações
  • E muito mais (não sou fã de te aborrecer até a morte com uma tonelada de texto, então confira o Avaliação premium gratuita de 14 dias do vCita já.)

Faturamento e faturamento

Faturamento e faturamento apresentam muitos desafios para muitos empreendedores. A boa notícia é que o vCita facilita o processo como a torta. Em questão de segundos, você pode:

  • Criar / enviar faturas, estimativas e recebimentos
  • Personalize faturas com sua empresa e logotipo
  • Configurar impostos e moeda
  • Visualize faturas pagas, pendentes e vencidas em um painel intuitivo
  • Crie lembretes de pagamento automático
  • Adicione um botão de pagamento às faturas, para que os clientes possam pagar 24/7 e de qualquer lugar
  • Ativar pagamentos offline
  • Mantenha os clientes informados com um portal de autoatendimento de última geração
  • Integre a solução de faturamento vCita ao Quickbooks e Zapier
  • Aceite com segurança qualquer tipo de cartão de crédito sem custos adicionais ao usar vários gateways, incluindo PayPal e Stripe
  • Sincronize pagamentos com sua agenda, permitindo que os clientes paguem antecipadamente
  • E muito mais!

Marketing

Sem o marketing certo, seu site terá um desempenho ruim e isso é fato. Não se preocupe, porque o vCita facilita a comercialização de seus negócios com ferramentas como:

  • Fácil de criar campanhas de email. Você pode gerenciar assinantes, segmentar clientes, importar contatos e muito mais
  • Botões de call to action (CTA) que ajudam os clientes a agendar compromissos, pagar e compartilhar documentos
  • Cupons para impulsionar as vendas
  • Análises em tempo real que ajudam você a se manter atualizado
  • Modelos de email pré-criados fáceis de personalizar
  • SMS marketing
  • Páginas de aterrissagem assassinas otimizadas para conversão
  • Widgets de site que levam a geração de leads ao próximo nível
  • Notificações de texto instantâneas sempre que um cliente faz contato

Portal do Cliente

O aplicativo de gerenciamento de negócios vCita é o melhor construtor de marcas, graças a um portal do cliente que você pode personalizar com as insígnias de negócios.

Com apenas alguns cliques, você pode criar uma identidade de marca poderosa e oferecer uma experiência personalizada aos seus clientes, mas eu já disse isso.

O que eu não mencionei é que o vCita é 100% responsivo, o que significa que o cliente não precisa procurar um computador de mesa.

Eles podem usar qualquer dispositivo que possuam para compartilhar documentos, efetuar pagamentos, agendar compromissos e fazer muito mais, o que – se você me perguntar – é bastante impressionante para um aplicativo de gerenciamento de negócios com esse poder e natureza.

TL; DR

Em poucas palavras, você obtém um:

  • CRM para gerenciar seus clientes.
  • Calendário online
  • Solução de faturamento e faturamento
  • Sistema de agendamento notável
  • Estrutura de pagamento
  • Portal do cliente de autoatendimento
  • Mecanismo de marketing
  • Máquina geradora de chumbo

A lista de recursos do vCita é bastante impressionante. Demos um test drive conforme detalhado na próxima seção.

Como começar com o vCita for WordPress

A parte, de lado: Antes de prosseguir, sugiro que aponte seu navegador para vCita.com, e crie uma conta de avaliação gratuita. O processo é bem direto.

inscrição para uma conta vcita

Depois de ter uma conta, é fácil instalar o plug-in vCita WordPress.

Entre no seu painel de administração do WordPress e navegue até Plugins> Adicionar novo como mostrado abaixo.

adicionando novo plugin no administrador do wordpress

Em seguida, insira “Reserva de compromisso e agendamento on-line pelo vCita” na caixa de pesquisa de palavras-chave e pressione a tecla instale agora botão conforme detalhamos abaixo.

instalar o vcita wordpress reserva e plugin de compromisso

Depois disso, clique no Ativar para fazer a bola rolar, como mostrado abaixo.

Após a ativação, você encontrará uma notificação na parte superior do painel de administração do WordPress. Clique no Clique aqui para saber mais link como destacamos abaixo.

configurações do agendador de reuniões

Você está bem, até agora, tudo bem. Clicar no link acima leva à página de configurações do vCita mostrada abaixo.

página de configurações do plugin vcita wordpress

Você também pode acessar a tela acima clicando no Programação on-line do vCita item no menu de administração do WordPress.

Antes de fazer qualquer outra coisa, role para a parte inferior da tela acima e clique no botão Mudar para uma conta vCita diferente link para conectar seu site à sua conta vCita. Veja a imagem abaixo.

vincular conta vcita ao wordpress

Na próxima página, faça login na sua conta vCita, como destacamos abaixo.

A página o redirecionará de volta para a página de configurações do vCita, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Observe na tela acima que o email que você usou para criar a conta do vCita foi adicionado no As solicitações de compromisso serão enviadas para este e-mail campo. Isso significa que sua conta vCita agora está conectada com sucesso ao seu site WordPress.

Notas:

  • Neste ponto, o vCita está pronto para uso
  • O plug-in cria automaticamente duas páginas para você, ou seja., Contate-Nos Anotação de livro que você pode ver navegando para Páginas> Todas as páginas no seu menu de administração do WordPress
  • No lado voltado para o cliente do seu site (ou no frontend, se desejar), o vCita adiciona alguns widgets sofisticados, como mostrado abaixo:
  • Você pode testar sua programação online diretamente no site do WordPress, como mostrado abaixo:

Configurações do vCita

Com o básico fora do caminho, vamos ver o que está escondido atrás de alguns dos botões na tela de configurações do vCita.

Configurações de perfil

Para adicionar / editar o logotipo da empresa, a foto do perfil e as informações da empresa, pressione o Configurações de perfil como mostrado abaixo.

Pressionar o botão acima o redireciona para o painel on-line do vCita mostrado abaixo.

página de informações da empresa vcita

Na página acima, você pode:

  • Adicione / edite o nome da empresa, descrição curta, logotipo da empresa, foto do perfil e informações de contato
  • Remova todos os vCita powered by links
  • Alterar o tema do painel
  • Configure opções como escolher exibir o endereço comercial, URL, número de telefone ou email para os clientes

Configurações de agendamento

Para definir as configurações de agendamento do vCita, clique no ícone Vá para as configurações como mostrado abaixo.

configurações de agendamento vcita

Clicar no botão acima o redireciona para o respectivo Configurações / Meus serviços página como destacamos na imagem abaixo.

Na página acima, você pode:

  • Ver / editar seus serviços disponíveis
  • Crie um novo serviço
  • Adicionar compromisso 1 em 1
  • Adicionar um evento de grupo
  • Criar categorias de serviço
  • Visualizar cada serviço como um cliente

Active Engage

De acordo com os desenvolvedores, Active Engage “… provou em dobro solicitações de contato no seu site. ” O Active Engage é apenas uma palavra sofisticada para um conjunto de widgets otimizados para aumentar a conversa. Abaixo, há uma visualização dos widgets padrão do Active Engage.

vcita active Engagement

Para personalizar seus widgets do Active Engage, clique no botão Editar como mostrado abaixo.

Isso o leva à tela de edição do Active Engage que ilustramos abaixo.

Na página acima, você pode personalizar seus widgets do Active Engage até soltar.

Outras opções disponíveis:

Na página de configurações do vCita, você pode encontrar outras configurações. Você pode adicionar / editar / visualizar:

  • O calendário de agendamento (página Compromisso de reserva)
  • Página Fale Conosco, o plug-in criado anteriormente
  • Widget da barra lateral para o seu site
  • Classifique o plug-in vCita
  • Participe de um dos programas de parceria do WordPress da vCita (veja a imagem abaixo para obter detalhes)

agendamento online vcita

Preços

Quanto custa o vCita? A empresa oferece quatro pacotes de preços, como mostra a imagem abaixo.

Existe o:

  • US $ 15 dólares por mês Programação Online plano
  • $ 29 por mês Essenciais plano
  • $ 59 / mês O negócio plano
  • US $ 99 / mês Platina plano

Pedimos que você siga um plano adequado à sua empresa.

Considerações finais no vCita

O vCita é um aplicativo de gerenciamento bastante poderoso para pequenas empresas. A ferramenta oferece muitas opções para executar tarefas administrativas sem um preço elevado.

É fácil de configurar, você estará em funcionamento em menos de 10 minutos. Basta criar uma conta vCita, instalar o plug-in do WordPress e sair daqui! Com certeza, você economizará bastante tempo e dinheiro. Eu garanto-te.

Nós deixamos algo de fora? Tem uma pergunta ou sugestão? Por favor, deixe-nos saber seus pensamentos na seção de comentários abaixo.

Jeffrey Wilson Administrator
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