Intrebare rapida: Cât timp cheltuiți pentru sarcini de administrare, cum ar fi programarea de întâlniri, facturare, e-mail marketing, monitorizarea clientului și așa mai departe? 


Pariez că nu aveți nici cea mai mică idee, așa că permiteți-mă să vă ajut. Potrivit unui studiu realizat de West Monroe Partners, 36% dintre întreprinderi petrec între 3 și 4 ore pe zi în sarcini de administrator. Din același studiu, 34% dintre întreprinderi petrec între 1 și 2 ore în timp ce 24% dintre respondenți au declarat că petrec peste 5 ore pe zi pentru sarcini administrative.

Ei bine, este foarte mult timp pentru a petrece sarcini repetitive și fără minte! Aceasta este o pierdere inutilă de timp care împinge multe companii la tehnologii de automatizare și aplicații de gestionare a afacerilor, cum ar fi vCita, subiectul acestei recenzii.

În postarea de astăzi, evidențiem funcțiile nemaipomenite care fac din pluginul vCita WordPress una dintre cele mai bune aplicații de gestionare a afacerilor pe care le veți găsi pe web. Nu sună minunat dacă căutați să economisiți timp, să păstrați clienții fericiți și să câștigați mai mulți bani?

Dacă este un DA răsunătoare, apucați o cană de cafea și lăsați-o să se rostogolească.

Ce este vCita?

Deci, doamnelor și domnilor, ce este exact vCita? Într-un singur citat, vCita este un …

… puternică aplicație all-in-one de management pentru întreprinderile mici.

Cât de leneș și vag de tine Freddy? Bine, permiteți-mi să mă extind.

vCita vă ajută să efectuați multe sarcini administrative toate într-un singur loc (sau un tablou de bord centralizat). În loc să investești într-o altă aplicație de planificare, de exemplu, vei găsi această caracteristică chiar în vCita.

Alte caracteristici includ facturarea / facturarea, un CRM pe deplin pentru managementul clienților excepționali, gestionarea calendarului, plățile online, marketingul prin e-mail, capturarea de plumb și pot continua, dacă nu avem o secțiune de caracteristici care să funcționeze corect..

Deci, clasă, ce este din nou vCita? Este practic o aplicație de administrare a afacerilor pe steroizi. Pluginul vă ajută să vă gestionați site-ul de afaceri ca un șef.

De exemplu, în loc să forțeze clienții să apeleze sau să vă viziteze biroul doar pentru a rezerva o programare, vCita face ca întregul proces să fie incredibil de scurt și ușor. Ce altceva pot spune? Oh da, este incredibil de ușor de utilizat și de integrat cu site-ul dvs. WordPress. Așa este, nu ai nevoie de cunoștințe tehnice pentru a atinge terenul.

Caracteristici vCita

Rezervare numire și programare online Plugin gratuit WordPress

Întotdeauna spun că un plugin WordPress este la fel de bun ca funcțiile pe care le oferă. vCita îți va scoate șosetele datorită unei suită impresionante de caracteristici.

Fără glume, vCita este una dintre cele mai bune aplicații de afaceri din 2019 și nu numai. Acesta prezintă un design futuristic fantastic și un set frumos de opțiuni. Pluginul face ca administrarea afacerii dvs. orientată către servicii să devină o briză.

Ține-ți scaunele copiilor, aici vine lista de funcții într-o ordine anume. vCita se mândrește cu funcții precum: (rola de tambur, vă rog).

Programare software și calendar

vCita este aparatul de programare și gestionare a calendarului. Datorită unui set de funcții de planificare, vă puteți răspândi cu exactitate și eficiență timpul în jurul programărilor și a altor sarcini de administrare.

  • Un calendar de afaceri online care vă permite să vizualizați agenda de pe orice dispozitiv, să vă sincronizați programul de lucru (cu calendare Google, iCal, Outlook sau Hotmail) și să urmăriți starea de plată a clientului.
  • Un calendar al echipei care vă permite să gestionați / vizualizați calendarul echipei dvs. și să atribuiți întâlniri și / sau servicii membrilor personalului
  • Opțiunile pentru a enumera serviciile și includ durata, locația și prețul
  • Posibilitatea de a invita clienții să se înregistreze și să plătească online sau să adauge mai mulți clienți la orice serviciu sau eveniment dat

Și există și mai mult …

  • Opțiunea de a crea evenimente repetate sau o singură dată
  • Clienții pot programa, reprograma sau anula programări de la un portal de clienți de marcă, site-ul dvs. web sau social media economisindu-vă o mulțime de timp și bani
  • Memento-uri automate de întâlniri prin e-mail sau mesaje text
  • Confirmarea automată a rezervărilor clientului pentru a economisi timp eliminând corespondența înapoi și înapoi
  • Puterea de a trimite urmăriri ulterioare reuniunii pentru a stimula activitatea repetată

Vorbesc despre faptul că aveți un control 100% în timpul dvs. cu ajutorul tehnologiei de automatizare a sarcinilor de la zei. Configurați vCita și vă va gestiona programarea și calendarele în mod automat în fundal în timp ce vă concentrați pe afacerea dvs..

Deplasarea rapidă.

Managementul clienților (CRM)

Știm cu toții că achiziția de noi clienți nu este o sarcină ușoară, astfel încât să nu lăsăm acele relații noi să moară cu vCita CRM. Dacă vă întrebați, puteți:

  • Stocați, gestionați și etichetați clienții dvs. într-un singur hub online
  • Vizualizați istoricul clientului dvs. din plăți, documente, conversații, facturi și programări
  • Utilizați aplicația mobilă vCita, ceea ce înseamnă că aveți informațiile despre client oriunde mergeți
  • Colaborați cu echipa dvs. din mers, alocând solicitări, întâlniri și clienți primiți membrilor echipei
  • Așteptați, am menționat că puteți crea mesaje personalizate de urmărire? Sunt sigur că clienților tăi le vor iubi, la fel cum le plac ofertele
  • Importați sau exportați informațiile despre clienți prin Gmail, Excel sau ca fișier CSV, ceea ce înseamnă că aveți o mulțime de opțiuni pentru a vă muta informațiile
  • Și multe altele (nu sunt un fan al plictisirii morții cu o tonă de text, așa că vă rugăm să consultați vCita Proces premium gratuit de 14 zile deja.)

Facturare și facturare

Facturarea și facturarea prezintă multe provocări pentru un antreprenor. Vestea bună este că vCita face procesul la fel de ușor ca plăcinta. În câteva secunde, puteți:

  • Creați / trimiteți facturi, estimări și chitanțe
  • Personalizați facturile cu firma și logo-ul dvs.
  • Stabiliți taxe și valută
  • Vizualizați facturile plătite, în așteptare și întârzierile într-un tablou de bord intuitiv
  • Creați mementouri automate de plată
  • Adăugați un buton de plată la facturi, astfel încât clienții să poată plăti 24/7 și de oriunde
  • Activați plățile offline
  • Mențineți clienții în buclă cu un portal de autoservire client de ultimă generație
  • Integrați soluția de facturare vCita cu Quickbooks și Zapier
  • Acceptați în siguranță orice tip de card de credit fără taxe suplimentare în timp ce utilizați mai multe gateway-uri, inclusiv PayPal și Stripe
  • Sincronizați plățile cu calendarul dvs. permițând clienților să plătească în avans
  • Și multe altele!

Marketing

Fără o marketing adecvat, site-ul dvs. web va avea rezultate slabe și acest lucru este un fapt real. Nu vă faceți griji, însă, deoarece vCita ușurează activitatea de marketing cu instrumente precum:

  • Campanii de e-mail ușor de creat. Puteți gestiona abonați, segmentați clienții, importați contacte și multe altele
  • Butoanele Call To Action (CTA) care ajută clienții să rezerveze întâlniri, să plătească și să partajeze documente
  • Cupoane pentru a conduce vânzările
  • Analitice în timp real care vă ajută să rămâneți la curent cu jocul
  • Șabloane de e-mail pre-construite ușor de personalizat
  • Marketing prin SMS
  • Pagini de destinație ucigașe care sunt optimizate pentru a le converti
  • Widget-uri web care duc generația la nivelul următor
  • Notificări instantanee de text ori de câte ori un client ia contact

Portalul clienților

Aplicația de gestionare a afacerilor vCita este constructorul de brand final datorită unui portal de clienți pe care îl puteți personaliza cu însemnele de afaceri.

Cu câteva clicuri, puteți crea o identitate de marcă puternică și puteți oferi o experiență personalizată clienților dvs., dar am spus că deja.

Ceea ce nu am menționat este vCita răspunde 100%, ceea ce înseamnă că clientul nu trebuie să caute un computer pentru desktop..

Ei pot folosi orice dispozitiv în posesia lor pentru a partaja documente, pentru a plăti, pentru a face rezervări de carte și pentru a face mult mai mult, ceea ce – dacă mă întrebi – este destul de impresionant pentru o aplicație de gestionare a afacerilor de acest fel și natură..

TL; DR

Pe scurt, obțineți un:

  • CRM pentru a-ți gestiona clienții.
  • Calendar online
  • Soluție de facturare și facturare
  • Sistem remarcabil de planificare
  • Cadrul de plată
  • Portal de clienți cu autoservire
  • Motor de marketing
  • Mașină generatoare de plumb

Lista de funcții vCita este destul de impresionantă. I-am oferit un test de test așa cum este detaliat în secțiunea următoare.

Cum să începeți cu vCita pentru WordPress

Deoparte: Înainte de a continua, vă îndemn să indicați browserul vCita.com, și creați un cont de încercare gratuit. Procesul este destul de simplu.

înregistrare pentru un cont vcita

După ce aveți un cont, instalarea pluginului vCita WordPress este ușoară.

Conectați-vă la tabloul de bord WordPress și navigați la Pluginuri> Adaugă nou așa cum se arată mai jos.

adăugarea de noi plugin-uri în wordpress admin

În continuare, introduceți „Rezervare de programare și programare online de către vCita” în caseta de căutare a cuvintelor cheie și atingeți tasta Instaleaza acum buton după cum detaliem mai jos.

instalarea pluginului pentru rezervare și programare vocală

După aceea, faceți clic pe butonul Activati buton pentru a face rularea mingii așa cum se arată mai jos.

După activare, veți găsi o notificare în partea de sus a tabloului de bord de admin WordPress. Apasă pe Apasa aici pentru a afla mai multe link după cum subliniem mai jos.

setările programului de întâlnire

Faci bine până acum atât de bine. Făcând clic pe linkul de mai sus, vă duceți la pagina cu setările vCita prezentate mai jos.

Pagina de setări a pluginului vcita wordpress

Puteți accesa ecranul de mai sus făcând clic pe butonul Programare online vCita element din meniul de administrare WordPress.

Înainte de a face orice altceva, derulați spre partea de jos a ecranului de mai sus și faceți clic pe butonul Comutați la un alt cont vCita link pentru conectarea site-ului dvs. web la contul dvs. vCita. Vezi imaginea de mai jos.

conectează contul vcita la wordpress

În pagina următoare, conectați-vă la contul dvs. vCita așa cum evidențiem mai jos.

Pagina vă va redirecționa înapoi la pagina Setări vCita, așa cum se arată în ecranul de mai jos.

Observați din ecranul de mai sus e-mailul pe care l-ați folosit pentru a crea contul vCita a fost adăugat în Cererile de numire vor fi trimise la acest e-mail camp. Aceasta înseamnă că contul dvs. vCita este conectat cu succes la site-ul dvs. WordPress.

Note:

  • În acest moment, vCita este gata de utilizare
  • Pluginul creează automat două pagini, adică., Contactează-ne și Numire carte pe care îl puteți vedea navigând în Pagini> Toate paginile în meniul dvs. de administrator WordPress
  • Pe partea cu care se confruntă clientul site-ului dvs. web (sau frontend-ul, dacă doriți), vCita adaugă câteva widget-uri snazzy, așa cum se arată mai jos:
  • Puteți testa programarea online direct din site-ul dvs. WordPress, după cum se arată mai jos:

Setări vCita

Având în vedere elementele de bază, să vedem ce se ascunde în spatele unora dintre butoanele de pe ecranul cu setările vCita.

Setarile profilului

Pentru a adăuga / edita logo-ul companiei, poza de profil și informațiile despre afaceri, atingeți tasta Setarile profilului buton așa cum se arată mai jos.

Apăsarea butonului de mai sus vă redirecționează către tabloul de bord online vCita prezentat mai jos.

pagina de informații despre afaceri vcita

În pagina de mai sus, puteți:

  • Adăugați / editați numele companiei, descrierea scurtă, logo-ul companiei, poza de profil și informațiile de contact
  • Eliminați toate vCita alimentate de legături
  • Schimbați tema tabloul de bord
  • Configurați opțiuni, cum ar fi să alegeți dacă să afișați adresa de afaceri, adresa URL, numărul de telefon sau e-mailul pentru clienți

Setări de planificare

Pentru a configura setările de planificare a vCita, faceți clic pe butonul Mergi la Setari buton așa cum se arată mai jos.

setări de programare vcita

Făcând clic pe butonul de mai sus vă redirecționează către respectivul punct Setări / Servicii mele pagină după cum am evidențiat în imaginea de mai jos.

În pagina de mai sus, puteți:

  • Vizualizați / editați serviciile disponibile
  • Creați un nou serviciu
  • Adăugați o întâlnire 1 la 1
  • Adăugați un eveniment de grup
  • Creați categorii de servicii
  • Previzualizați fiecare serviciu ca client

Implicare activă

Conform dezvoltatorilor, Implicare activă „… A dovedit dubla solicitări de contact pe site-ul dvs. web. ” Active Engage este doar un cuvânt fantezist pentru un set de widget-uri optimizate pentru a stimula conversația. Mai jos, este o previzualizare a widgeturilor implicite Active Engage.

vcita angajare activă

Pentru a personaliza widget-urile Active Engage, faceți clic pe butonul Editați | × buton așa cum se arată mai jos.

Dacă faceți acest lucru, vă duceți la ecranul de editare a implicării active, pe care îl ilustrăm mai jos.

În pagina de mai sus, puteți personaliza widget-urile Active Engage până când renunțați.

Alte opțiuni disponibile:

În pagina cu setări vCita, puteți găsi alte setări. Puteți adăuga / edita / previzualiza:

  • Calendarul de programare (pagina de programare a rezervării)
  • Contactați-ne pagina plugin-ul creat anterior
  • Widget pentru bara laterală către site-ul dvs. web
  • Evaluează pluginul vCita
  • Alătură-te unuia dintre programele de parteneriat WordPress vCita (vezi imaginea de mai jos pentru detalii)

programare online online

Prețuri

Cât costă vCita? Compania vă oferă patru pachete de prețuri, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Există:

  • 15 dolari dolari pe lună Programare online plan
  • 29 dolari pe lună Essentials plan
  • $ 59 / mo Afaceri plan
  • $ 99 / luna Platină plan

Vă rugăm să mergeți cu un plan adecvat afacerii dvs..

Gânduri finale pe vCita

vCita este o aplicație de administrare puternică pentru întreprinderile mici. Instrumentul vă oferă o mulțime de opțiuni pentru a efectua sarcini administrative fără un preț mare.

Este ușor de configurat să fiți în funcțiune în mai puțin de 10 minute. Creați un cont vCita, instalați pluginul WordPress și gestionați-vă! Cu siguranță, veți economisi mult timp și bani. Va garantez.

Am lăsat ceva afară? Aveți o întrebare sau o sugestie? Vă rugăm să ne spuneți gândurile dvs. în secțiunea de comentarii de mai jos.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me